Projektsachbearbeiter*in

Mit aktuell etwa 180 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf ein förderliches Organisationsklima sowie gute Arbeits- und Entwicklungsbedingungen für unsere Mitarbeitenden, um den bestmöglichen Rahmen für die sehr anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgaben zu setzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 30.11.27 suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die Zuwendungssachbearbeitung (Beantragung und Abrechnung Projekte und Angebote) im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung im Umfang von 5 – 7 Stunden pro Woche (z. Bsp. als Minijob). Der/Die Stelleninhaber:in arbeitet eng mit der Bereichsleitung in Elternzeitvertretung (Schwerpunkt: fachliche und personelle Steuerung) zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Finanz- und Fördermittelmanagement: Unterstützung bei der Antragsstellung, Nachweisführung und Abrechnung öffentlicher Zuwendungen in enger Abstimmung mit der Verwaltung und den Angebotsleitungen
• Finanzielles Monitoring des Gesamtbereiches in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Geschäftsführung sowie Bereichsleitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Bereich Schnittstelle und Vernetzungsaufgaben zwischen dem Bereich Prävention/Frühe Hilfen und der Verwaltung sowie der Geschäftsführung

Sie bringen mit:

• Identifikation und Vertretung unseres Leitbildes
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung oder ein vgl. Abschluss
• Kreativität, Mut und Beharrlichkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Erfahrungen in der Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Souveränen Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Wertschätzende und klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, sich in administrative Abläufe einzudenken

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung angelehnt an den TV – L in die Entgeltgruppe Z 8 (entspricht aktuell im Wert der E 8 im TV – L)
• ein wichtiger Teil des etablierten und durch vielfältige Projekte gekennzeichneten Bereiches Prävention/Frühe Hilfen zu sein mit insgesamt 17 Angeboten und ca. 40 hoch motivierten und fachlich sehr qualifizierten Mitarbeitenden
• Einbindung in die internen Gremien des Bereiches sowie regelmäßige Abstimmungen zur Bereichsleitung in Elternzeitvertretung und der Verwaltung
• flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• die Möglichkeit, sehr eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
• Zusätzliche Benefits wie einen Zuschuss für Teamtage sowie kostenfreie Getränke
• eine umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Umfeld