Verwaltungsmitarbeiter *in
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Verwaltungsmitarbeiter *in

Dortmund Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bewohner*innen, Personal und Buchhaltung in einem herzlichen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die AWO engagiert sich seit 100 Jahren für Menschen in Not.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage und 13. Monatsgehalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Senioren und erlebe eine wertschätzende Arbeitskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Andere Informationen: Karrierechancen durch Fortbildung und Unterstützung bei Kinderbetreuung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nummer: 124469

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren!

Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen.

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Wir suchen zum 15.12.2024 für unser Erna-David-Seniorenzentrum in Dortmund eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit max. 30 Wochenstunden, unbefristet.

Stellenbeschreibung

  • Bewohner*innenverwaltung
  • Personalwesen
  • Buchhaltung
  • Kassenführung
  • Administration

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Personal- und Bewohner*innenverwaltung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Kund*innenorientierung

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung
  • 13. Monatsgehalt (max. 90 Prozent)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage (anteilig)
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
  • Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven
  • Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • Gesundheitsförderung, Mitarbeiter*innenrabatte und JobRad

Job-Details

  • Nummer: 124469
  • Erna-David-Seniorenzentrum
  • Mergelteichstraße 27, 44225 Dortmund
  • Nordrhein-Westfalen / Dortmund
  • zum 15.12.2024
  • Festanstellung
  • Teilzeit – Schicht

Ansprechpartner*in

AWO Erna-David-Seniorenzentrum

Herr Hartmann

Mergelteichstraße 27
44225 Dortmund

Telefon: 0231/71061
E-Mail: el-do-bruenninghs-edz(at)awo-ww.de
Internet:

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: AWO Bundesverband e.V.

Die AWO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 100 Jahren für das Wohl von Menschen in verschiedenen Lebenslagen einsetzt. Im Erna-David-Seniorenzentrum in Dortmund bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Tarifgehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einer betrieblichen Altersversorgung und zahlreichen Mitarbeiterbenefits, während Sie in einem Umfeld arbeiten, das Wertschätzung und Engagement für die Gemeinschaft fördert.
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Kontaktperson:

AWO Bundesverband e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in

Tip Nummer 1

Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der AWO verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Menschen und deren Bedürfnisse.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personal- und Bewohner*innenverwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du deine Kund*innenorientierung gezeigt hast, sind besonders wertvoll.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Team zeigen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Erna-David-Seniorenzentrum können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich weiterzubilden. Die AWO bietet viele Fortbildungsmöglichkeiten, also sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten erweitern möchtest, um noch besser zum Team beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in

Kaufmännische Kenntnisse
PC-Kenntnisse
Erfahrung in der Personalverwaltung
Erfahrung in der Bewohner*innenverwaltung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kund*innenorientierung
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Empathie im Umgang mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich für Senioren, Familien und Menschen mit Behinderungen engagiert. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen in der Personal- und Bewohner*innenverwaltung hervorhebt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine hohe Kundenorientierung betonst. Erkläre, warum du gut ins Team der AWO passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der AWO ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bundesverband e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Bewohner*innenverwaltung vor

Da die Verwaltung von Bewohner*innen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Bewohner*innen umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Zeige deine Kundenorientierung

Die AWO legt großen Wert auf Kund*innenorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du besonders auf die Bedürfnisse von Menschen eingegangen bist. Dies könnte sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext sein.

Hebe deine PC-Kenntnisse hervor

Gute PC-Kenntnisse sind für die Position wichtig. Sei bereit, über die Programme und Systeme zu sprechen, die du bereits genutzt hast. Wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.

Sei offen für Fragen zur Teamarbeit

In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.

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