Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze unser Team in der Tagespflege.
- Unternehmen: AWO Unterfranken – ein Arbeitgeber, der Werte lebt und Vielfalt schätzt.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit Freude und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir stehen füreinander ein, geben Jeder\*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg\*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 3.000 Mitarbeiter\*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!
Im Rahmen dieser unbefristeten Teilzeitstelle übernehmen Sie die Verwaltungsaufgaben für unsere Tagespflegen im Raum Schweinfurt (Niederwerrn, Dittelbrunn, Werneck). Ihre Aufgaben sind:
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten (digital & analog)
- Kassenführung, Rechnungsstellungen und das Mahnwesen
- Terminplanung und -koordination
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Beschaffungswesen: Bestellung von Büromaterial oder Dienstleistungen
- Zusammenarbeit mit Leistungsträgern und rechtlichen Betreuer\*innen
- Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
Sie bringen mit:
- Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und könnten sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein.
- Sie sind ein Organisationstalent und ein\*e Macher\*in mit starken Nerven.
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind flexibel, hilfsbereit und empathisch.
- Sie sind vertraut im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
Ich will eine Aufgabe, nicht nur einen Job. Ich gebe viel und von Herzen - dafür wünsche ich mir Wertschätzung. Auch wenn Geld nicht alles ist: Ich möchte ein faires, angemessenes Gehalt. Ich freue mich über Sonderzahlungen, Zulagen und Zuschüsse. Ich finde es gut, wenn ein Arbeitgeber neue Wege geht – z.B. mit einer modernen betrieblichen Altersvorsorge, die über klassische Modelle hinausgeht und arbeitgeberfinanziert ist. Natürlich geht es um das Wohl des Verbandes. Aber ich will auch meine persönlichen Ziele unterstützt wissen, z.B. mit finanzierten Fort- und Weiterbildungen. Ich liebe meinen Beruf… aber ich habe auch ein Privatleben! Ich will dabei unterstützt werden, beides unter einen Hut zu bringen, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Ich wünsche mir einen Arbeitgeber, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig sind.
Sie haben gleich mehrere Punkte angekreuzt? Dann müssen wir uns kennenlernen.
Verwaltungsmitarbeiter *in Arbeitgeber: AWO care Reinigung und sonst. DL
Die AWO Unterfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Gerechtigkeit und Chancengleichheit legt. Unsere Mitarbeiter ext{*}innen profitieren von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem ihre Stärken gefördert werden und sie sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem klaren Bekenntnis zu Klimaschutz und Nachhaltigkeit bieten wir nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Karriere im Herzen von Niederwerrn.
Kontaktdaten:
AWO care Reinigung und sonst. DL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter *in erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von AWO care Reinigung und sonst. DL.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter *in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von AWO care Reinigung und sonst. DL teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter *in bei AWO care Reinigung und sonst. DL besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter *in bei AWO care Reinigung und sonst. DL nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO care Reinigung und sonst. DL vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von AWO care Reinigung und sonst. DL. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei AWO care Reinigung und sonst. DL?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
