Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstütze bei der Organisationsentwicklung.
- Unternehmen: AWO City gGmbH, ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Arbeitgeber: AWO City gGmbH, ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege der Arbeiterwohlfahrt gilt. Wir bieten Menschen mit Lernschwierigkeit („geistige Behinderung“) Dienstleistungen der (Wohn-)Unterstützung – Wohngemeinschaften und Betreutes Einzelwohnen – in den Fachbereichen Behindertenarbeit und der Hilfen zur Erziehung (SPFH). Unser Ziel ist Hilfe zur Selbsthilfe; Qualität ist uns wichtig, deshalb besitzen wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Ort: Geschäftsstelle in Friedrichshain, Berlin.
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Wöchentliche Arbeitszeit 64,10 % der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, ca. 25 Stunden. Der Vertrag ist zunächst befristet bis Frühjahr 2028 und beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Vergütung und Zusatzleistungen:
- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 6
- tarifliche Sonderzahlungen
- überdurchschnittliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (Corporate Benefits, Deutschlandticket Job)
- Gestaltungsspielraum im dynamischen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- mobile Arbeit möglich
Aufgabengebiet:
- Office Management, Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherstellung der Empfangsbesetzung zu den Öffnungszeiten
- Terminkoordination mit externen Ansprechpartner*innen sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Planung und Abwicklung von Veranstaltungen
- Entgelt- und Zuwendungssachbearbeitung
- Vertrags- und Wissensmanagement
- Unterstützung bei der Organisationsentwicklung
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
- Generalist*in mit gutem Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit – Sie behalten den Überblick!
- Erfahrungen im Office‑Management, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
- Lust und Offenheit, sich mit eigenen Ideen einzubringen
- Interesse am und bereits Kenntnisse des Eingliederungshilfe‑ und ggf. des Jugendhilfesystems der Stadt Berlin
- soziale Kompetenz und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Wir schätzen diverse Perspektiven und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte. Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Datenschutz: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f EU‑Datenschutz‑Verordnung.
Bewerbung: Bewerbungen in PDF‑Datei bis zum 30. April 2026 bitte an info@awo-city.de senden. Für den Postweg: Arbeiterwohlfahrt City gemeinnützige GmbH, Platz der Vereinten Nationen 1, 10249 Berlin.
Vorteile für Mitarbeitende:
- Gestaltungsspielraum im dynamischen Team
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- tarifliche Sonderzahlungen
- Vergütung nach TV AWO Berlin
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Firmenevents
- Rabatte für Mitarbeitende
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
- Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: AWO City gGmbH
Die AWO City gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Friedrichshain, Berlin, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt die AWO großen Wert auf soziale Verantwortung und Vielfalt, was eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei AWO City gGmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei AWO City gGmbH passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO City gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in AWO City gGmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei AWO City gGmbH.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
