Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Werkstattleitung bei der Organisation.
- Unternehmen: WAD - Werkstätten der AWO Dortmund, ein Ort für Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sympathisches Team und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1600 - 2200 € pro Monat.
Teilzeit, Unbefristet
Die Werkstätten der Arbeiterwohlfahrt Dortmund (WAD) sind Teil des AWO Unterbezirk Dortmund und verfolgen das Ziel, Menschen mit Behinderung eine selbstbestimmte Teilhabe am Arbeitsleben zu ermöglichen. An mehreren Standorten in Dortmund bieten wir vielfältige Arbeits-, Bildungs- und Förderangebote und arbeiten dabei eng mit Unternehmen, Institutionen und dem Gemeinwesen zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär*in (m/w/d) der Werkstattleitung.
Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner Korrespondenz im Auftrag
- Betreuung allgemeiner Email-Postfächer
- Datei- und Aktenpflege sowie die Unterstützung bei fortlaufender Dokumentation (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentation von Fortbildungen)
- Vorbereitung von Sitzungsterminen inkl. Buchung und Vorbereitung der Sitzungsräume sowie bedarfsweise Protokollführung und -erstellung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen (z.B. Bestellungen, Einladungen, Verwaltung von Teilnehmer*innenlisten etc.)
- Terminkoordination, Führung von Terminkalendern und Überwachung wichtiger Termine
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, dem Internet sowie elektronischen Medien
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundwerten der AWO: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz
Was wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
- ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bezuschusstes Jobticket
- 30 Tage Urlaub + 1 Regenerationstag
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad Leasing
- Mitarbeitenden-Rabatte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bis zum über unser Onlineformular.
Du hast Fragen? Schreib uns gerne.
Sekretärin (m/w/d) der Werkstattleitung Arbeitgeber: AWO Dortmund
Die Werkstätten der AWO Dortmund bieten nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle als Sekretär*in, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz basiert. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem sympathischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre in Dortmund, wo die Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Mittelpunkt steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) der Werkstattleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werkstätten der AWO Dortmund und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) der Werkstattleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns gleich, dass du auch im Job den Überblick behältst!
Betone deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Sekretariats- oder Assistenzbereich gearbeitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Und vergiss nicht, die Stellen-ID anzugeben – das hilft uns, deine Bewerbung schneller zuzuordnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Dortmund vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Grundwerte wie Freiheit, Gleichheit und Solidarität verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Zielen der Organisation herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Sekretärin zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Erstellung von Protokollen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur effizienten Nutzung dieser Programme teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der AWO.
