Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt und optimiere Personalprozesse.
- Unternehmen: AWO Düsseldorf - sozial gerecht, inklusiv und innovativ.
- Vorteile: Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für eine gerechte Gesellschaft einsetzt und Vielfalt lebt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die AWO Düsseldorf setzt sich für eine sozial gerechte Gesellschaft ein, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf
Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit, 20-39 Stunden pro Woche, unbefristet
Gehalt: Zwischen 42.000 € - 63.000 € brutto bei Vollzeit (39 Stunden/Woche, anteilig bei Teilzeit)
Stellenbeschreibung:
- Personaladministrative Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt
- Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge (z. B. Vertragswesen, Bescheinigungen, Elternzeit, Austritte)
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung sowie Pflege und Digitalisierung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme (Vivendi PEP und Timebutler)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme sowie Optimierung von Personal- und Arbeitszeitprozessen
- Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit Personalsoftware
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Dienstplanungs- und Arbeitszeitmanagementsystemen sowie Verständnis für Arbeitszeitmodelle und Personaleinsatzplanung
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche) und 1x AWO-Tag
- Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
AWO Kreisverband Düsseldorf e.V. - Personalabteilung
Liststraße 2, 40470 Düsseldorf
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Düsseldorf
Die AWO Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. Mitarbeitende profitieren von einer tariflichen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer 100% finanzierten betrieblichen Altersvorsorge und einem Regenerationstag, sowie zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Organisation. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung junger Menschen einsetzt und dabei Werte wie Toleranz und Fairness aktiv lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AWO Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AWO Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AWO Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AWO Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
