Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Verwaltung, von Organisation bis zu persönlichen Gesprächen mit Ratsuchenden.
- Unternehmen: AWO-Fachdienste für seelische Gesundheit – ein sozialer Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Vergütung und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit psychischen Herausforderungen positiv mit.
- Qualifikationen: Einfühlungsvermögen, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die AWO-Fachdienste für seelische Gesundheit in Kronach und Lichtenfels begleiten Menschen mit psychischen und sozialpsychiatrischen Erkrankungen und unterstützen sie in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unseren Standort in Kronach suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für unsere Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Vielseitiger Aufgabenbereich mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Tätigkeiten
- Kontaktgestaltung und persönliche Aufnahmegespräche mit psychisch belasteten bzw. erkrankten Ratsuchenden
- Weitervermittlung an pädagogische Fachkräfte
- Organisation und Koordination von Terminen
- Klassische Verwaltungs- und Finanzaufgaben, insbesondere die Prüfung und Abstimmung von Bankkonten
- Bearbeitung und Kontrolle von Buchungen sowie Erstellung von Kontenabgleichen
- Erfassung und Verwaltung von Spenden
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Führung und Verwaltung der Kasse einschließlich Kassenabrechnung, Kassenbüchern und Kassenbelegen
- Unterstützung des Controllings bei regelmäßigen Auswertungen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Rahmen des laufenden Dienstbetriebs
Das bringen Sie mit
- Einfühlungsvermögen und einen offenen, freundlichen Umgang mit Menschen
- Wertschätzender und professioneller Umgang mit psychisch belasteten Menschen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen sowie Aufgaben der Buchhaltung
Ihre Arbeitszeiten
Die Stelle umfasst 21,25 Stunden pro Woche, verteilt auf:
- Montag: 08:30–14:00 Uhr
- Dienstag: frei
- Mittwoch: 12:45–18:00 Uhr
- Donnerstag: 08:30–13:30 Uhr
- Freitag: 08:30–14:00 Uhr
Die Arbeitszeiten sind auf die Anwesenheitszeiten der weiteren Mitarbeitenden abgestimmt und gewährleisten eine verlässliche Besetzung im Team. Daher ist diese Verteilung grundsätzlich fest vorgesehen; geringfügige Abweichungen können nach Absprache möglich sein.
Das bieten wir Ihnen
Sie erhalten eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung in einem sozialen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach AWO Bayern, Anlage A, Entgeltgruppe 6.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Ansprechpartnerin ist Frau Reich.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung in Kronach Arbeitgeber: AWO Fachdienste für seelische
Die AWO in Kronach bietet Ihnen als staatlich anerkannte/r Sozialpädagoge/in ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf individuelle Arbeitszeitmodelle und eine tarifgerechte Vergütung setzt. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie in einem interdisziplinären Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen einsetzt.
Kontaktdaten:
AWO Fachdienste für seelische Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung in Kronach erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie AWO Fachdienste für seelische schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie AWO Fachdienste für seelische zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie AWO Fachdienste für seelische zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie AWO Fachdienste für seelische.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Verwaltung in Kronach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei AWO Fachdienste für seelische suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für AWO Fachdienste für seelische einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Fachdienste für seelische vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
