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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere den Empfang und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: AWO ist ein engagiertes Unternehmen, das sich für soziale Werte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, eBike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen, gute Deutschkenntnisse und Dienstleistungsorientierung.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns! Du hast dich am Empfang schon immer zuhause gefühlt und möchtest dein Know-how gerne in die Praxis umsetzen? Oder möchtest du mit deinem Dienstleistungsgedanken und deinem Engagement Neues lernen und als freundliche Person unsere Besucher*innen mit einem sympathischen Lächeln begrüßen? Was auch immer dich antreibt: Als Empfangsmitarbeiter*in warten abwechslungsreiche Aufgaben auf dich! Hier ist kein Tag wie der andere.
Stellenbeschreibung:
- Begrüßung unserer Kolleg*innen und Gäste.
- Organisation und Betreuung des gesamten Empfangsbereichs einschließlich unserer Telefonzentrale.
- Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen.
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
- Selbstständige Verantwortung des gesamten Bestellwesens inklusive der Wareneingangskontrolle und Verteilung.
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Prozesse am Empfang und Unterstützung mit der Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten.
Die Stelle ist flexibel in Teilzeit mit 20 Wochenstunden von montags bis freitags zu besetzen.
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (erste) praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Freude an der Repräsentanz unserer Geschäftsstelle als erste*r persönliche*r Ansprechpartner*in.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
- Aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Erholungsurlaub.
- Vergütung nach dem AWO TV NRW EG 6* (2.937,75 € - 3.742,81 €/ Monat bei 39 Wochenstunden) oder nach dem AWO TV NRW EG 8* (3.187,91 € - 4.064,29 €/ Monat bei 39 Wochenstunden) - je nach Qualifikation.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungen verbunden mit Entwicklungschancen.
- Aktive Gesundheitsfürsorge und die Möglichkeit des eBike-Leasings (nach deiner erfolgreichen Probezeit).
- Schutz- und Rechtekonzept.
- Mitgestaltung der Zukunft.
- Persönliche Wertschätzung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein gutes Arbeitsklima.
- Nachhaltigkeitskonzept.
Eckdaten:
- Nummer: 132200
- Erstelldatum: 10.03.2025
- Fachbereich: Verwaltung
- Einrichtung: AWO Geschäftsstelle, Bahnstraße 59, 40822 Mettmann
- Region: Nordrhein-Westfalen
- Zum / ab: 01.03.2025
- Festanstellung Teilzeit - flexibel
Ansprechpartner*in: Michaela Geßen, Bahnstraße 59, 40822 Mettmann, Telefon: 02104970762, E-Mail:
Internet: Website
Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: AWO gemeinnützige Bergische Kooperationsges. Remscheid Leverkusen Mettmann
Kontaktperson:
AWO gemeinnützige Bergische Kooperationsges. Remscheid Leverkusen Mettmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter*in die erste Anlaufstelle für Besucher*innen bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Wenn du die Philosophie und die Mission der AWO verstehst, kannst du besser zeigen, wie du zu ihrem Team passt. Bereite einige Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Dienstleistungsorientierung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen und zu zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter*in interessierst. Betone deine Freude an der Repräsentation und deinen Dienstleistungsgedanken.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Empfangsbereich oder in ähnlichen Positionen hast, stelle diese in den Vordergrund. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verfasse ein ansprechendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben freundlich und professionell. Beginne mit einer persönlichen Ansprache und erläutere, warum du gut ins Team passt. Achte darauf, dass es fehlerfrei ist und einen positiven Eindruck hinterlässt.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Füge relevante Informationen zu deiner Ausbildung, bisherigen Tätigkeiten und besonderen Fähigkeiten hinzu, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. sehr gute Deutschkenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO gemeinnützige Bergische Kooperationsges. Remscheid Leverkusen Mettmann vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position am Empfang stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein Engagement zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Aufgaben im Empfangsbereich umfassen.
✨Kleide dich angemessen und freundlich
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Achte darauf, dass deine Kleidung professionell ist und bringe ein freundliches Lächeln mit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
