Sachbearbeiter*in Administration Bau & Technik – Geschäftsstelle Kassel (m/ w/ d)

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Du hast ein Gespür für Organisation, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet.

Unser Bereich Bau & Technik betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Bildungsstätten für Pflegeberufe und Wohngebäuden. Wir begleiten bauliche und technische Maßnahmen und unterstützen unsere Einrichtungen bei ihren vielfältigen Anforderungen.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeitung übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, pflegst Übersichten zu Wartungsverträgen sowie Prüfungen und behältst relevante Fristen zuverlässig im Blick.
• Du koordinierst offene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen an und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Zudem unterstützt du Bau- und Technikprojekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und begleitest die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen.
• Du bearbeitest Rechnungen und Projektunterlagen, bereitest die fachliche Prüfung vor und stellst die Aktualität von Kostenübersichten sicher.
• Du pflegst Daten und Auswertungen, etwa zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen, und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage.
• Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mit und unterstützt die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen sowie Freude an der strukturierten Datenpflege
• Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen sowie Engagement für die Werte Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit

Deine Benefits

Die Arbeit im Bereich Bau & Technik ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte
• Möglichkeit der Unterstützung deiner Mobilität durch Fahrradleasing

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Strukturierte Einarbeitung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich
• Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Immobilienbestand und technischen Projekten
• Die Möglichkeit, den administrativen Bereich Bau & Technik aktiv mitzugestalten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeofficemöglichkeit
• 30 Tage Urlaub sowie zwei freie Tage am 24. & 31. Dezember

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

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- Personalabteilung -
Wilhelmshöher Allee 32 A
34117 Kassel

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• AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
• Wilhelmshöher Allee 32A , 34117 Kassel
• Hessen/ Kassel
• Befristete Anstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in

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