Fachbereichsleiter*in Verwaltung – stationäre Pflege (m/w/d)

Die AWO GESA im Bezirk Mittelrhein ist weit mehr als ein Arbeitsplatz. Mit 100 Jahren Erfahrung in der Altenpflege vereinen wir Tradition und Innovation zu einem mitarbeiter*innenfreundlichen Umfeld. Unser Motto „Außer Standspur ist bei uns alles möglich“ zeigt unsere Flexibilität – ob als Berufseinsteiger*in oder erfahrene Pflegekraft: bei uns findest Du eine erfüllende Karriere. Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Kleinstadt“ mitten in der Domstadt Köln – eine liebevoll geführte Einrichtung in bester Lage! In direkter Umgebung findest Du ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U- und S-Bahnen. Das integrierte Café Marie lädt mit vergünstigten Mahlzeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch ein.

Du behältst gern den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest kaufmännische Prozesse aktiv gestalten? In dieser Schlüsselposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sorgst du dafür, dass Verwaltung und Organisation reibungslos ineinandergreifen, und übernimmst die Gesamtverantwortung für die Heimabrechnung. Du arbeitest eng mit dem Regionalleiter zusammen, unterstützt ihn fachlich in allen kaufmännischen Fragestellungen, erstellst Reportings und bist in Gremien präsent. Ein zentraler Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Heimabrechnung: Von der initialen Bearbeitung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung bearbeitest und steuerst du den gesamten Prozess. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen sowie für den Regionalleiter. Darüber hinaus verantwortest du die Kassenführung sowie das Rechnungswesen und stehst im Austausch mit dem Controlling.

Als fachliche Leitung der Verwaltung und des Personalmanagements stellst du zudem sicher, dass kaufmännische Prozesse und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil behältst du jederzeit den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Des Weiteren bist du für die Besetzung offener Stellen in der Verwaltung zuständig: In Zusammenarbeit mit dem Team Recruiting und der Personalabteilung sichtest du Unterlagen, führst Bewerbungsgespräche und begleitest den Einstellungsprozess.

Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen. Ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt BWL, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheits- und Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar. Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Betriebswirt*in (m/w/d). Idealerweise hast du bereits Abrechnungen im Gesundheitswesen durchgeführt und bist mit den gesetzlichen Regelungen nach SGB V, SGB XI und SGB XII in der stationären Pflege vertraut. Du bist in der Lage, Situationen sorgfältig zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und diese transparent sowie konsequent umzusetzen – mit einem Führungsstil, der Klarheit gibt und die Bedürfnisse deines Teams berücksichtigt. Du behältst auch in dynamischen Zeiten den Überblick und handelst strategisch und lösungsorientiert. Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, einen zusätzlichen Regenerationstag sowie zusätzlich frei an Silvester und Heiligabend.
• Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung.
• Betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen.
• Ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical).
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike).
• Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding.
• Eine intensive Einarbeitung.
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto.
• Individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie.