Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftsführungsbüro und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: AWO Thüringen – ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer wertorientierten Organisation mit.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die AWO Thüringen steht für professionelle soziale Dienstleistungen, wirtschaftliche Stabilität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege gestalten wir soziale Entwicklungen aktiv mit und verbinden fachliche Qualität mit gesellschaftlicher Verantwortung.
Für unsere Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, strategisch denkende und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Leitung Geschäftsführungsbüro (m/w/d).
Sie koordinieren die Arbeit des Geschäftsführungsbüros, unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen und sorgen für verlässliche Informations- und Abstimmungsprozesse. Die Position ist unbefristet und kann in Vollzeit oder auf Wunsch auch in Teilzeit besetzt werden.
Stellenbeschreibung- Unterstützung der Geschäftsführung
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in grundsätzlichen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
- Koordination sowie finale Abstimmung von Konzepten, Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte sowie Organisationsentwicklungsprozesse
- Koordination des Geschäftsführungsbüros
- Fachliche und organisatorische Leitung des Geschäftsführungsbüros
- Führung und Koordination der Referent*innen der Geschäftsführung sowie des Sekretariats
- Steuerung von Arbeitsabläufen, Prioritäten und Ressourcen innerhalb des Geschäftsführungsbüros
- Koordination der Zusammenarbeit mit Vorstand, Gesellschaftern, Aufsichtsrat, Präsidium, Ausschüssen und weiteren Gremien
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung der Umsetzung von Gremienbeschlüssen
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses sowie professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Gremien, Gliederungen und externen Partnern
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie bringen mit- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom), das für die Wahrnehmung dieser Aufgabe qualifiziert, insbesondere Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Souveränes Auftreten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Umsetzungsstärke
- Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für politische und verbandliche Entscheidungsprozesse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien, politischen Akteur*innen oder verbandlichen Strukturen ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und digitaler Kollaborationstools
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Zentrale Rolle bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Verbandes und seiner Tochtergesellschaften.
- Großer Gestaltungsspielraum sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Entscheidungs- und Veränderungsprozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie mit engagierten Führungskräften und Gremien.
- Moderne Organisations- und Arbeitsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielseitige Fortbildungsangebote.
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zusätzlicher Leistungen (u. a. zwei Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen).
- Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten.
- Kostenfreie Mitarbeiterberatung, die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen.
- Weitere Angebote: JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeplätzen.
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Leiter*in Geschäftsführungsbüro Arbeitgeber: Awo Ilmkreis
Die AWO - Soziale Dienste gGmbH in Gotha bietet Ihnen als Logopäd*in eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Entfaltung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiter-Events und eine authentische Teamkultur, die Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in Geschäftsführungsbüro erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Awo Ilmkreis haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Geschäftsführungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Awo Ilmkreis zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Ilmkreis vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
