Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleginnen dafür, die Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unserer Bereiche Einkauf und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf und IT (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Stellenbeschreibung In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben in den Bereichen Einkauf und IT und unterstützen bei der Umsetzung zentraler Verwaltungs- und Beschaffungsprozesse. Unterstützung der Bereiche Einkauf und IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Administrative Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen für unsere Einrichtungen und Fachbereiche Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Investitionsanträgen Durchführung von Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Vertrags- und Stammdaten Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartner*innen Verwaltung und Vergabe von Zugängen zu definierten Bestell- und Serviceportalen nach bestehenden Standards Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen sowie Termin- und Wiedervorlagenmanagement Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsaufgaben und Projekten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre Onlinebewerbung. Wir freuen uns von Ihnen zu höhren. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt. Sie bringen mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Einkauf oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, verschiedene Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude daran, administrative Prozesse aktiv zu unterstützen und mitzugestalten Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung ein engagiertes und entspanntes Team Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der AWO in Thüringen inklusive Tarifsteigerungen sowie zwei Sonderzahlungen. Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und 2 zusätzliche freie Tage (AWO-Tage), flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige betriebsärztliche Betreuung , damit Sie fit und gesund bleiben Weiterbildungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielseitigen Fortbildungsangeboten. Kostenfreie Mitarbeiterberatung , die Ihnen hilft, Berufs- und Privatleben optimal zu vereinbaren – wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit Ihre Vorteile 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Corporate Benefits Finanzierte Fort- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Jahressonderzahlung Mitarbeiter*innen-Events Prämie für Mitarbeitendenwerbung Tarifliche Vergütung Sachbearbeiter*in Einkauf
Sachbearbeiter*in Einkauf & IT Arbeitgeber: Awo Ilmkreis
Die AWO - Soziale Dienste gGmbH in Gotha bietet Ihnen als Logopäd*in eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Entfaltung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiter-Events und eine authentische Teamkultur, die Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch bereichernd macht.
