Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: AWO International, ein führender Verband für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein stark bezuschusstes Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entwicklungszusammenarbeit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute IT- und Sprachkenntnisse.
AWO International e. V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit undHumanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt (AWO). Wir koordinieren Projekte in Asien, Afrika,Lateinamerika und Europa, die u. a. vom Bundesministerium für wirtschaftlicheZusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), vom Auswärtigen Amt (AA) und weiteren Geberngefördert werden. AWO International ist ein Mitgliederverband mit bundesweit rund 340Mitgliedsverbänden aus der AWO und Mitglied im Bündnis „Aktion Deutschland Hilft“ (ADH).Als Fachverband stützt sich AWO International auf die Fachkompetenz der AWO, die mitihrer über 100-jährigen Geschichte, ihren vielfältigen sozialen Einrichtungen und ihrerpolitischen Lobbyarbeit zu den wichtigsten Wohlfahrtsverbänden in Deutschland zählt.
Die Teamassistenz führt das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstützt Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage, Bestellungen)
- Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Gremiensitzungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
- Mitarbeit an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Wir erwarten von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Hohe digitale und technische Affinität sowie Freude an der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, DATEV Unternehmen online u. a.)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an internationaler Arbeit
- Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt
- Ein sicheres Sprachgefühl, ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Kontaktfreude, Teamfähigkeit und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3.500 € und 4.200 €/Monat (brutto bei Vollzeit/39-Stunden-Woche) zzgl. einer Jahressonderzahlung zum Jahresende sowie einer freiwilligen Sonderzahlung im Sommer
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) plus 24. und 31. Dezember frei
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein stark bezuschusstes Jobticket
- Umfang: 80 % (31,2 Stunden/Woche)
Der Fachverband AWO International e.V. sucht eine Leitung (m/w/d) des Koordinationsbüros Südostasien
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist seit mehr als 60 Jahren in der Entwicklungszusammenarbeit und in der Humanitären Hilfe tätig. AWO International arbeitet mit nationalen Partnerorganisationen, verfolgt einen partizipativen Ansatz und stärkt dabei soziale Strukturen. Die Leitung des Koordinationsbüros umfasst die Repräsentanz von AWO International sowie die Koordination aller Projekte und die Weiterentwicklung des Portfolios in Südostasien, zurzeit Philippinen, Indonesien, Myanmar und ggf. darüber hinaus.
Am 29. April stellt der Bundesfinanzminister die Eckwerte des Haushalts 2027 vor. Erneut drohen massive Kürzungen beim Etat der Entwicklungszusammenarbeit. Auch die Mittel für humanitäre Hilfe könnten weiter sinken. Statt Kürzungen brauche es Aufwüchse, fordern die ONE und VENRO stellvertretend für über 150 zivilgesellschaftliche Organisationen.
Zwei schwere Erdbeben erschütterten Venezuela. AWO International sowie weitere Bündnisorganisationen von "Aktion Deutschland Hilft" leisten humanitäre Nothilfe vor Ort.
#J-18808-Ljbffr
AWO International sucht zum 15. Oktober 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: AWO International e.V.
AWO International e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team. Mit 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert AWO International eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an bedeutungsvoller internationaler Arbeit teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AWO International sucht zum 15. Oktober 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei AWO International e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AWO International sucht zum 15. Oktober 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei AWO International e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO International e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
