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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Interessenten und Bewohner*innen, Empfang und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: AWO Seniorenzentrum Knielingen bietet individuelle Pflege in familiären Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: 75% Beschäftigung, 29 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze ältere Menschen in Karlsruhe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse, Freude am Umgang mit älteren Menschen.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Dezember 2025 mit langfristiger Perspektive.
Das AWO Seniorenzentrum Knielingen ist nach dem Hausgemeinschaftsmodell mit je 11 Einzelzimmern in sechs Hausgemeinschaften konzipiert. Durch dieses Modell werden kleinteilige und familienähnliche Strukturen geschaffen, die eine individuelle, ganzheitliche und aktivierende Betreuung und Pflege ermöglichen. Hauswirtschaftliche Fach- und Präsenzkräfte organisieren gemeinsam mit den Bewohner*innen den Alltag. Unser engagiertes und qualifiziertes Pflegepersonal übernimmt die pflegerische Versorgung mit hoher Professionalität und Einfühlungsvermögen.
Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) in einem Beschäftigungsumfang von 75%, befristet als Krankheitsvertretung bis Dezember 2025.
Ihre Aufgaben:- Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
- Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
- Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
- Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
- Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) sowie sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Geduld und eine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Beschäftigungsumfang von 75% - entspricht wöchentlich 28,88 Stunden
- Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
- Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3239 € – 3944 € (entspricht EG 8 TVöD-VKA bei Vollzeit) zzgl. Jahressonderzahlung
- 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
- Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Wir glauben an die Kraft der Vielfalt. Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.
Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen. Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne: Claudia Faas: 0721 35007-174
Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen Arbeitgeber: AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen in der Seniorenbetreuung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Situation der Bewohner*innen hast und wie wichtig eine herzliche Betreuung ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Seniorenhilfe arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit älteren Menschen. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Geduld verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich der Seniorenhilfe und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Seniorenzentrum Knielingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das AWO Seniorenzentrum Knielingen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Arbeitsweise, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungskraft im Seniorenbereich hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Förderung einer wertschätzenden Betreuungskultur beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit älteren Menschen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und zeige Empathie in deinen Antworten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der AWO und dem Seniorenzentrum Knielingen vertraut. Verstehe ihre Werte und die Art der Betreuung, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
