Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 4359 - 6811 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Entscheidungen und Projekten.
  • Unternehmen: AWO Karlsruhe, ein führender Verband für soziale Gerechtigkeit und Solidarität.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 29 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vertrauliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der AWO und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4359 - 6811 € pro Monat.

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein. Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Sie denken voraus, bringen komplexe Themen auf den Punkt und behalten auch bei vielen Schnittstellen den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in einer zentralen Stabsfunktion und gestalten die Zukunft der AWO Karlsruhe ab sofort aktiv mit.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Netzwerktreffen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Briefings, Protokollen und Auswertungen
  • Beobachtung fach- und sozialpolitischer Entwicklungen sowie verständliche Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte, Informationsflüsse und Abstimmungsprozesse
  • Mitwirkung an Stellungnahmen, Konzepten und strategischen Fragestellungen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen, Gremien und externen Partner*innen

Das zeichnet Sie aus

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise in Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Idealerweise Erfahrung in einer Referent*innen-, Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
  • Ein gutes Verständnis für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie politische und gesellschaftliche Entwicklungen
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, komplexe Inhalte klar, adressatengerecht und präzise aufzubereiten
  • Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten

Das können Sie erwarten

  • Verantwortung – Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsführung und tragen sie dazu bei, fachliche, organisatorische und strategische Prozesse professionell zu steuern.
  • Wirkung – Gestalten Sie relevante Themen und Entscheidungsprozesse aktiv mit und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisation.
  • Gestaltungsfreiheit – Arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert und mit modernen Arbeitsmitteln in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
  • Weiterentwicklung – Profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungen und entwickeln Sie Ihre Fachkompetenzen kontinuierlich weiter.
  • Benefits – es erwartet Sie ein attraktives Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 4359 € – 6811 € (entspricht EG 12 TVöD-VKA bei Vollzeit), 85% Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, 29 Urlaubstage - zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsfrei und viele weitere Vorteile für Mitarbeitende.

Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Karlsruhe gGmbH

Das AWO Seniorenzentrum Berghausen bietet Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einer herzlichen und professionellen Umgebung, wo Lebensqualität und individuelle Betreuung im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem modernen Haus mit komfortablen Einzelzimmern und einem spezialisierten Wohnbereich für gerontopsychiatrische Pflege arbeiten. Genießen Sie zudem zahlreiche Zusatzleistungen und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, während Sie aktiv zur Lebensfreude unserer Bewohner*innen beitragen.

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Kontaktdaten:

AWO Karlsruhe gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei AWO Karlsruhe gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Projektmanagement
Koordinationsfähigkeit
Erfahrung in der Sozialwirtschaft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei AWO Karlsruhe gGmbH zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Karlsruhe gGmbH vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.