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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: AWO KiSA gUG ist ein engagierter Träger von Kindertageseinrichtungen in der StädteRegion Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 34 Urlaubstage im Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das sich für frühkindliche Bildung und Betreuung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Pädagogik oder Sozialmanagement haben.
- Andere Informationen: Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail und freuen uns auf deine Unterlagen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dienstsitz: 52249; Eschweiler Dürwiß
Wir, die AWO KiSA gUG, sind ein engagierter Träger von 10 Kindertageseinrichtungen in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns täglich für die bestmögliche Bildung, Betreuung und Förderung von Kindern ein. Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.
Aufgaben
Deine Aufgaben;
- Unterstützung der Fachbereichsleitung Kindertageseinrichtungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Leitungen der Kindertageseinrichtungen, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Mitwirkung an internen Prozessen, wie z.B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikation
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Sozialmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Identifikation mit den Zielen der frühkindlichen Bildung und Betreuung
Benefits
Wir bieten dir:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung
- betrieblicher Altersvorsorge
- bis zu 34 freie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester sowie ein Regenerationstag)
- E-Bike-Leasing
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte sende uns diese bevorzugt per Mail und teile uns in deinem Anschreiben auch mit, wo du auf uns aufmerksam geworden bist.
AWO-KiSA gUG (haftungsbeschränkt)
Friedrich-Ebert-Str. 46-48
52249 Eschweiler
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinri[...] Arbeitgeber: AWO KiSA gUG
Kontaktperson:
AWO KiSA gUG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinri[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen oder pädagogischen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die AWO KiSA gUG oder ähnliche Organisationen haben und dir möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der frühkindlichen Bildung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in Kindertageseinrichtungen beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation vor. Recherchiere die AWO KiSA gUG, ihre Werte und Ziele. Wenn du zeigst, dass du dich mit der Mission identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Diese konkreten Beispiele können im Gespräch sehr überzeugend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinri[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistent:in der Fachbereichsleitung interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen, insbesondere im sozialen oder pädagogischen Bereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und leicht verständlich sind. Vermeide lange Schachtelsätze und formuliere deine Gedanken klar und präzise.
Informiere über deinen Bezug zur AWO: Im Anschreiben solltest du auch erwähnen, warum du dich gerade bei der AWO KiSA gUG bewirbst. Zeige, dass du dich mit den Zielen der frühkindlichen Bildung identifizierst und welche Werte dir wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO KiSA gUG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die AWO KiSA gUG und deren Ziele in der frühkindlichen Bildung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Protokollführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit testen. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema zu halten oder ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation mit Partnern zu geben.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Organisation
Die AWO KiSA gUG legt großen Wert auf die frühkindliche Bildung. Zeige im Gespräch, dass du die Ziele und Werte der Organisation teilst und erkläre, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt.
