Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung und Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: AWO KiSA gUG ist ein engagierter Träger von 10 Kindertageseinrichtungen in der StädteRegion Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bis zu 34 freie Tage im Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das sich für frühkindliche Bildung und Betreuung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im sozialen Bereich haben und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dienstsitz: 52249; Eschweiler Dürwiß Wir, die AWO KiSA gUG, sind ein engagierter Träger von 10 Kindertageseinrichtungen in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns täglich für die bestmögliche Bildung, Betreuung und Förderung von Kindern ein. Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit. Aufgaben Deine Aufgaben; Unterstützung der Fachbereichsleitung Kindertageseinrichtungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Kommunikation mit Leitungen der Kindertageseinrichtungen, Kooperationspartnern und externen Stellen Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Mitwirkung an internen Prozessen, wie z. B. Evaluationen oder Öffentlichkeitsarbeit Qualifikation Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik, Sozialmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Identifikation mit den Zielen der frühkindlichen Bildung und Betreuung Benefits Wir bieten dir: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW & Jahressonderzahlung betrieblicher Altersvorsorge bis zu 34 freie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester sowie ein Regenerationstag) E-Bike-Leasing Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen Noch ein paar Worte zum Schluss Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns diese bevorzugt per Mail und teile uns in deinem Anschreiben auch mit, wo du auf uns aufmerksam geworden bist. AWO-KiSA gUG (haftungsbeschränkt) Friedrich-Ebert-Str. 46-48 52249 Eschweiler
Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: AWO KiSA gUG
Kontaktperson:
AWO KiSA gUG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinrichtungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO KiSA gUG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der frühkindlichen Bildung und Betreuung verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Sitzungen vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Kindertageseinrichtungen zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bei AWO KiSA arbeitet oder gearbeitet hat, um Insider-Informationen zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst mit verschiedenen Partnern kommunizieren müssen, also übe, wie du klar und präzise Informationen weitergeben kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Fachbereichsleitung sowie Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinrichtungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO KiSA gUG und ihre Werte. Verstehe, was sie in der frühkindlichen Bildung und Betreuung anstreben, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenzfunktion im sozialen oder pädagogischen Bereich wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Identifikation mit den Zielen der frühkindlichen Bildung zum Ausdruck bringst. Erwähne auch, wo du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO KiSA gUG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Fachbereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Protokollführung verdeutlichen. Vielleicht hast du bereits ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert?
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Ideen zu vermitteln.
✨Identifikation mit den Zielen der frühkindlichen Bildung
Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Zielen der frühkindlichen Bildung identifizierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du zur Förderung der Kinder beitragen möchtest.
