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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betreuungsvereinbarungen und organisiere Kita-Plätze mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: AWO, ein buntes Sozialunternehmen in Franken mit 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 34 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeitervorteile bei über 500 Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einer wertschätzenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Fachbereich: Einrichtungen für Kinder und Jugendliche
Beschäftigung: Festanstellung
Einsatzort: Rothenburg ob der Tauber
Einrichtung: AWO Kindertagesstätte Herterichweg Rothenburg
Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus zahlreichen Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z. B. im Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Kindertagestätten.
Administrative Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung der Betreuungsvereinbarungen mit den Eltern
- Verwaltung der Kita- und Krippen‑Plätze mittels der Software Adebis
- Büroorganisation und Telefondienst
- Schriftverkehr
- Verwaltung der Kasse
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse in Adebis und Kitaplatzpilot
- Engagierte und zuverlässige Mitarbeit in unserem Team
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt (Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz)
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 38,5 Std.-Woche, 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage, tariflich frei am 24. und 31.12.), Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50 % Zuschuss)
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten und kollegialer Atmosphäre in einem werteorientierten sozialen Unternehmen
- Wechselnde attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Firmentarif mit „EGYM Wellpass“)
- Steuerbegünstigtes Fahrrad‑Leasing
- Unterstützung bei der Kitaplatz‑Suche
- Mitarbeiter*innenvorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen
Bitte senden Sie uns Ihre Online‑Bewerbung im PDF‑Format – wir freuen uns schon, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsmitarbeiter *in (m / w / d) Arbeitgeber: Awo Kita Ludwigsstadt
Kontaktperson:
Awo Kita Ludwigsstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (m / w / d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der AWO anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der AWO arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte der AWO und überlege dir, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer bunten Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die AWO und die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du zu uns passen würdest und was dich an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen begeistert. Deine Leidenschaft für die soziale Arbeit sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
PDF-Format nicht vergessen!: Achte darauf, dass du deine Bewerbung im PDF-Format einreichst. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu öffnen und zu lesen. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Kita Ludwigsstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte informieren. Verstehe, was Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz für die Organisation bedeuten und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Software wie Adebis zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur effizienten Büroorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du spezielle Techniken oder Tools, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese im Gespräch!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Gefühl für die Arbeitsatmosphäre zu bekommen.