Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll
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Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll

Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll

Berlin Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Kommunikation mit Kostenträgern.
  • Arbeitgeber: Die AWO Berlin-Mitte ist ein großer Träger sozialer Arbeit mit über 580 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und soziale Kompetenzen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit der Option auf Verlängerung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Bürokauffrau*mann (m/w/d) Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe (m/w/d) Controller*in – Schwerpunkt Pflegesatz-/ Entgeltverhandlungen (m/w/d) Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controller*in – Schwerpunkt Pflegesatz-/Entgeltverhandlungen Die AWO Berlin-Mitte ist mit über 580 Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten- verteilt über ganz Berlin – einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Das Leitbild der AWO ist bestimmt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte bilden die Grundlage für unser tägliches Handeln. Ziel unserer Arbeit ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben eigenständig zu gestalten und ein solidarisches und demokratisches Zusammenleben zu fördern. Dies bedeutet, dass wir uns als Träger u.a. für von Gewalt betroffene Frauen, geflüchtete Menschen, Kinder, Senior*innen, Menschen mit Behinderungen, Menschen in Wohnungsnot und andere Personengruppen in besonderen Lebenslagen einsetzen. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V . sucht für den Betrieb unserer Tagespflege Sonnenplatz als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter mit dem Schwerpunkt Pflegecontrolling m/w/d Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,0 Stunden (Teilzeit) mit der Option der Verlängerung. Für unsere Gäste möchten wir ein Ort des Wohlfühlens und der Geselligkeit sein. Eine Tagesstrukturierung, die sich an den Wünschen und Bedarfen der Gäste orientiert bringt Abwechslung und Spaß. Zu den Angeboten zählt z. Bsp. Kegeln und spielerische Gymnastik, gemeinsames Singen und Tanzvergnügen sowie Erzählrunden und Ratespiele. Stellenbeschreibung Schreiben der Rechnungen entsprechend der unterschriebenen Leistungsnachweise und Versand an die jeweiligen Kostenträger, Mahnwesen und Schriftverkehr Erstellen von monatlichen Rechnungsübersichten Schriftwechsel und Telefonate mit Bezirksamt, Pflegekassen, den Tagespflegegästen bzw. den Betreuern Kontrolle/ Bearbeitung der Zahlungseingänge anhand der Kontoauszüge Vorbereiten der Bankeinzüge für die Besucher mit Lastschrifteinzug Abgleich der offenen Rechnungsbeträge mit der Offenen-Posten-Liste aus der Finanzbuchhaltung monatliche Prüfung der Kassenbelege Mitwirkung im Qualitätsmanagement Aufbereitung der Wirtschaftskennzahlen hinsichtlich Kostensatzverhandlung Aufbereitung von Pflegestatistiken Sie bringen mit abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf gute Kenntnisse der Standardsoftware Wertschätzende und respektvolle Haltung unseren Gästen gegenüber ausgeprägte soziale Fähigkeiten (z.B. Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft) eine selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitswei se Verbindlichkeit und Verschwiegenheit Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens durch innovative IT-Strukturen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8 und der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports Coaching für psychosoziale Gesundheit Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: \“Bewerbung_Verwaltungsmitarbeiter*in- Pflegecontrolling\“ per E-Mail an : bewerbung@awo-mitte.de. Ihre Vorteile Flexible Arbeitszeiten Homeoffice

Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

Die AWO Berlin-Mitte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem wertegebundenen Mitgliederverband bietet. Mit flachen Hierarchien, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung fördert die AWO nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für soziale Gerechtigkeit und die Unterstützung von Menschen in besonderen Lebenslagen einsetzt.
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Kontaktperson:

AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll

Tip Nummer 1

Informiere dich über die AWO Berlin-Mitte und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Grundwerte wie Solidarität und Toleranz verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu deinen sozialen Fähigkeiten vor. Da Teamarbeit und Konfliktfähigkeit wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise der AWO und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Controlling und in der Verwaltung zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen konkret anwenden kannst, um die Abläufe bei der AWO zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachkraft, Mitarbeiter*in Controlling Schwerpunkt Altenhilfe, Controll

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in der Rechnungsstellung
Erfahrung im Mahnwesen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit
Freundlichkeit
Einsatzbereitschaft
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Qualitätsmanagement
Kenntnisse in der Pflegecontrolling

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Berlin-Mitte. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und soziale Kompetenzen, die für die Arbeit im Pflegecontrolling wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen der AWO übereinstimmen. Gehe auf deine sozialen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Teamarbeit ein.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben: 'Bewerbung_Verwaltungsmitarbeiter*in- Pflegecontrolling'. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. vorbereitest

Informiere dich über die AWO

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die AWO Berlin-Mitte informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich der Altenhilfe. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Verantwortung übernommen hast.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen des Unternehmens vor. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftigen Aufgaben machst.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei freundlich, respektvoll und zeige Empathie während des Interviews, um zu verdeutlichen, dass du gut mit den Gästen und im Team arbeiten kannst.

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