Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Verwaltung im Bereich Freiwilligendienste für junge Menschen.
- Unternehmen: AWO Landesverband Berlin e.V. - ein engagierter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, kreative Teamatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in sozialen Einrichtungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen, gute MS-Office Kenntnisse.
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d)
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.
In unserem Bereich Freiwilligendienste vermitteln und begleiten wir junge Menschen auf der Suche und bei der Teilnahme in soziale Einrichtungen in Berlin und Brandenburg für ein Freiwilligens Soziales Jahr (FSJ) oder einen Bundesfreiwilligendienst (BFD). Zur Unterstützung der Verwaltung suchen wir zum 01. Oktober 2026 eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden, mit der Möglichkeit auf Teilzeit. Die Stelle ist im ersten Schritt befristet bis zum 31. Dezember 2027, eine Entfristung wird angestrebt. Arbeitsort ist in Moabit, Kaiserin-Augusta-Allee 104-106, 10553 Berlin.
- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe E 8
- Tarifliche Sonderzahlungen sowie eine Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
- Einen engagierten Betriebsrat
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem zugewandten, engagierten und kreativen Team
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Beratung, Bearbeitung und Vertragsmanagement der Einsatzstellen rund um den Einsatz im Bundesfreiwilligendienst und im Freiwilligen Sozialen Jahr
- Beratung und Bearbeitung von interessierten Organisationen zum Anerkennungsprozess als Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst / Freiwilligen Sozialen Jahr
- Laufendes Controlling des Kontingents
- Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
- Standortmanagement für ca. 25 Mitarbeitenden, inkl. Beschaffungen entsprechend der Vergaberegelungen
- Erstanlaufstelle für Kolleg*innen bei IT-Fragen inkl. Schnittstelle zum externen IT-Anbieter
- Aufbau einer umfassenden Expertise zur Funktionsweise der Datenbank Sodys sowie nach der Einarbeitungsphase Erstanlaufstelle bei Fragen zur Datenbank
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Bereich Büro- und Facilitymanagement oder vergleichbare Abschlüsse bzw. nachweisbare Arbeitserfahrungen
- Kenntnisse von Abläufen im Vertragswesen
- gute Kenntnisse in MS-Office
- erste Erfahrungen im Bereich Datenbankpflege
- Fähigkeit, klar, verständlich, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren
- Belastbarkeit und Resilienz in arbeitsintensiven Phasen
- Kooperations- und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.
AWO Landesverband Berlin e.V.
Hallesches Ufer 30 A Innenhof
10963 Berlin
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten, insbesondere auch sensible Daten aus meinen angehängten Bewerbungsunterlagen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Bewerbung über das Online-Bewerbungstool verarbeitet, auf IT- Systemen des Betreibers gespeichert und an die für das Stellenangebot verantwortliche Stelle zum Zweck der Erfassung und Prüfung der Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme weitergegeben werden. Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit gegenüber dem Betreiber unter den im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen.
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und partizipative Unternehmenskultur pflegt. Mit über 300 Mitarbeitenden in einem wachsenden Umfeld bieten wir nicht nur attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. In Berlin-Mariendorf haben Sie die Chance, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Kindertagesstätten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Belange von Familien und Kindern einsetzt.
Kontaktdaten:
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Verwaltung und Standortmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
