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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with administrative tasks and financial bookkeeping in a dynamic team.
- Arbeitgeber: AWO City gGmbH is a modern social enterprise focused on inclusion for people with learning difficulties.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, corporate perks, and a transparent, participative culture.
- Warum dieser Job: Join us to make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong MS Office skills, organizational talent, and excellent communication abilities are essential.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities and value loyalty to our mission.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d)
Die AWO City gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Teilhabe und selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Lernschwierigkeit (sog. „geistige Behinderung“) zu ermöglichen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in unserem Fachbereich Teilhabe/ Eingliederungshilfe nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Zur Verstärkung unserer Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n mit Erfahrung (m/w/d) .
Die AWO City bietet Wohnunterstützung für Menschen mit Lernschwierigkeiten sowohl in ambulant unterstützten Wohngemeinschaften als auch im Betreuten Einzelwohnen an mehreren Standorten mit über 60 Wohnplätzen. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltungsarbeiten im Team zu zweit in der Geschäftsstelle.
Die Wochenarbeitszeit beträgt zunächst 25,0 Stunden (64,1%) und wird in der Zeit von Montag bis Freitag erbracht.
- Vergütung nach Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe E6
- Sonderzahlungen im Juli und November
- betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
- Mitarbeitendenvorteile (corporate benefits)
- Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung in allen Fachaufgaben der Verwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Protokollführung, vorbereitende Finanzbuchhaltung, Buchführung, Büroorganisation, Einkauf u. ä.
- Handeln nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Wahrung der Vertraulichkeit
- Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards; Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens
Wir wünschen uns:
- sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung gängiger MS Office-Programme
- sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- organisatorisches Geschick
- hohe Loyalität, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kritikfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- gute Umgangsformen
Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiterwohlfahrt sowie Loyalität gegenüber dem Träger.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Bewerbung.
AWO City gGmbH
Platz der Vereinten Nationen 1
10249 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Kontaktperson:
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO City gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zu nennen. Das zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und sie in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung im Bereich Qualitätsmanagement. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität, daher ist es wichtig, dass du Interesse an der Weiterentwicklung von Standards zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO City gGmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Werte und Ziele der Arbeiterwohlfahrt, um deine Identifikation mit dem Unternehmen in deiner Bewerbung zu zeigen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation hervorhebst. Betone auch deine Loyalität und Identifikation mit den Grundsätzen der AWO.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Büroorganisation vor
Da die Stelle eine sehr gute Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die AWO City gGmbH legt großen Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, und sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der AWO
Die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiterwohlfahrt ist wichtig. Überlege dir, wie du deine eigenen Werte mit denen der AWO in Einklang bringen kannst, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
