Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with administrative tasks and financial bookkeeping in a dynamic team.
- Unternehmen: AWO City gGmbH is a modern social enterprise focused on inclusion for people with learning difficulties.
- Vorteile: Enjoy 30 days of vacation, corporate perks, and a transparent, participative culture.
- Weitere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities and value loyalty to our mission.
- Warum dieser Job: Join us to make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Qualifikationen: Strong MS Office skills, organizational talent, and excellent communication abilities are essential.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d)
Die AWO City gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Teilhabe und selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Lernschwierigkeit (sog. „geistige Behinderung“) zu ermöglichen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in unserem Fachbereich Teilhabe/ Eingliederungshilfe nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.
Zur Verstärkung unserer Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n mit Erfahrung (m/w/d) .
Die AWO City bietet Wohnunterstützung für Menschen mit Lernschwierigkeiten sowohl in ambulant unterstützten Wohngemeinschaften als auch im Betreuten Einzelwohnen an mehreren Standorten mit über 60 Wohnplätzen. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltungsarbeiten im Team zu zweit in der Geschäftsstelle.
Die Wochenarbeitszeit beträgt zunächst 25,0 Stunden (64,1%) und wird in der Zeit von Montag bis Freitag erbracht.
- Vergütung nach Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe E6
- Sonderzahlungen im Juli und November
- betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
- Mitarbeitendenvorteile (corporate benefits)
- Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
- individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung in allen Fachaufgaben der Verwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Protokollführung, vorbereitende Finanzbuchhaltung, Buchführung, Büroorganisation, Einkauf u. ä.
- Handeln nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Wahrung der Vertraulichkeit
- Qualitätsmanagement: Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards; Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens
Wir wünschen uns:
- sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung gängiger MS Office-Programme
- sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- organisatorisches Geschick
- hohe Loyalität, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit
- Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kritikfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- gute Umgangsformen
Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Arbeiterwohlfahrt sowie Loyalität gegenüber dem Träger.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Bewerbung.
AWO City gGmbH
Platz der Vereinten Nationen 1
10249 Berlin
Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Die AWO City gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine transparente und partizipative Unternehmenskultur pflegt und seinen Mitarbeitenden individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildung bietet. Mit einer tariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Sonderzahlungen und betrieblicher Altersversorgung schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Unsere Mitarbeiter*innen tragen aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Lernschwierigkeiten bei und finden in unserem Team ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich lokal!
In der Welt der sozialen Projekte ist es wichtig, dass wir in unseren Gemeinden sichtbar sind. Schau dir lokale NGO-Events oder Freiwilligenaktionen an, die dein Interesse wecken. Das kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und oft auch direkt über ungeschriebene Stellenangebote informiert zu werden!
✨Netzwerken, aber richtig!
Nutze Plattformen wie XING, um dich mit Leuten aus der sozialen Projektarbeit zu vernetzen. Suche nach Gruppen, die sich auf soziale Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So steigst du in der Szene auf und vielleicht wird jemand auf dich aufmerksam, der einen Vollzeitjob anbieten kann.
✨Besuche Jobmessen und Foren
Jobmessen sind Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen, die sich auf soziale Arbeit und Projekte konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Organisationen sprechen, die möglicherweise gerade auf der Suche nach neuen Talenten sind. Vergiss nicht, dich auch auf Workshops oder Vorträge zu begeben, um mehr über die Branche zu lernen.
✨Direkt bewerben – Lass uns dein Talent sehen!
Wenn du ein paar Organisationen im Auge hast, zögere nicht, dich direkt über ihre Webseiten zu bewerben. Bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. suchen wir leidenschaftliche Menschen wie dich für soziale Projekte. Zeige uns, warum du die perfekte Besetzung für diesen Vollzeitjob bist, indem du deine Motivation und deine Fähigkeiten gut darstellst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe deine Leidenschaft für soziale Projekte klar:Egal, ob du vorher in ähnlichen Einrichtungen gearbeitet hast oder einfach eine starke Motivation für soziale Themen mitbringst, lass es uns wissen! Deine Leidenschaft kann in einem persönlichen Abschnitt deines Motivationsschreibens zur Geltung kommen. Zeige uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. bist.
Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten:Wenn du schon an sozialen Projekten gearbeitet hast oder besondere Fähigkeiten hast, die für die Stelle nützlich sind, mach diese zum Hauptfokus in deinem Lebenslauf. Denk an Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Schulungen, die dich für die Rolle des Verwaltungsangestellte*r für die Geschäftsstelle der AWO City gGmbH (m/w/d) qualifizieren. Wir möchten wissen, was du mitbringst!
Referenzen und Netzwerke einbeziehen:Ziehe in Betracht, Referenzen oder Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten, in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du ein starkes Netzwerk an sozialen Kontakten hast, kann das ein wertvoller Pluspunkt sein, der dein Engagement und deine Glaubwürdigkeit unterstreicht.
Schau dir unsere Werte an:Bevor du deine Bewerbung einreichst, schau dir die Werte und Mission von AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. genau an. Wenn du in deinem Anschreiben zeigst, wie deine persönliche Vision mit unserer übereinstimmt, wird das bei uns auf jeden Fall punkten. Wir suchen Leute, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Mission unterstützen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die speziellen sozialen Bedürfnisse, die AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ansprechen möchte. Überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Bedürfnisse beitragen kannst. Erzähl uns im Interview von relevanten Projekten, an denen du gearbeitet hast!
✨Präsentation deiner Projektarbeit
Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Sozialprojekte detailliert zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Veränderungen bewirkt hast. Wenn du ein Portfolio hast, bring es mit – visuelle Beispiele können sehr eindrucksvoll sein!
✨Kommunikationsfähigkeit im Fokus
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ansätze zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In Vollzeit-Positionen in sozialen Projekten arbeitest du oft im Team. Bereite praktische Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle uns von Teamkonflikten und wie du sie gelöst hast – das zeigt, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
