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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wohnungsübergaben und koordiniere Instandhaltungen für unsere Klient*innen.
- Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. – ein sozialer Arbeitgeber mit klaren Werten.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, Mobilitätszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das soziale Miteinander und unterstütze Menschen in Notlagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Verwaltungskraft (m/w/d) – Wohnungsnotfallhilfe
Wir – der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. – gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.
Unsere AWO Wohnungsnotfallhilfe unterstützt insbesondere Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei begleiten wir unsere Klient*innen auf dem Weg zurück in ein stabiles Wohnumfeld – mit Angeboten in den Bereichen Wohnungserhalt und -erlangung (WuW), Betreutes Einzel- und Gruppenwohnen (BEW & BGW) gemäß §§ 67/68 SGB XII.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2025 für das Wohnungsmanagement eine zuverlässige und motivierte
Verwaltungskraft (m/w/d)in Teilzeit mit 25 Wochenstunden und unbefristeter Anstellung.
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger mit klaren Werten
- Flache Hierarchien und mitgestaltende Unternehmenskultur
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne Konfliktlösungsstelle bei Diskriminierung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Schlüsselverwaltung
- Koordination von Instandhaltung und Ausstattung der Wohnungen sowie die Übernahme von kleineren Reparaturen bzw. Behebung von Mängeln
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Energieversorgern, Versicherungen und Klient*innen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Kautionsabrechnungen
- Abstimmung von Handwerkerleistungen und Versicherungsfällen
- Pflege der Wohnungsdokumentation und Dokumentation von Sachspenden
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich
- wünschenswert: handwerkliches Verständnis und Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Führerschein PKW und Bereitschaft zum Fahren eines E-Autos
Vielfalt ist unsere Stärke!
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen sowie mit und ohne Behinderung. Bei uns zählt der Mensch – und Ihre Motivation, etwas zu bewegen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikation. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail mit dem Betreff: „Verw-WNH“.
AWO Kreisverband Berlin Mitte e.V.
Hochstädter Str. 1
13347 Berlin
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten, insbesondere auch sensible Daten aus meinen angehängten Bewerbungsunterlagen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Bewerbung über das Online-Bewerbungstool verarbeitet, auf IT- Systemen des Betreibers gespeichert und an die für das Stellenangebot verantwortliche Stelle zum Zweck der Erfassung und Prüfung der Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme weitergegeben werden. Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit gegenüber dem Betreiber unter den im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) – Wohnungsnotfallhilfe Mehr anzeigen Arbeitgeber: AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Kontaktperson:
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) – Wohnungsnotfallhilfe Mehr anzeigen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Frag einfach nach!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum dir die Arbeit in der Wohnungsnotfallhilfe wichtig ist. Authentizität kommt immer gut an und zeigt dein Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) – Wohnungsnotfallhilfe Mehr anzeigen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Verwaltungskraft in der Wohnungsnotfallhilfe zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Verwaltungskraft wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente ordentlich anordnen: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert sind. Dein Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse sollten in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell finden können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die AWO und ihre Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Rolle die Verwaltungskraft in der Wohnungsnotfallhilfe spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klient*innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen reagiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen in der Wohnungsnotfallhilfe oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Umfeld sind Soft Skills besonders wichtig. Betone deine Kommunikationsstärke, Teamgeist und deinen sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
