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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with scheduling, correspondence, document management, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join AWO Kreisverband Essen e.V., a values-driven organization focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and perks like a company bike and psychological counseling.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and offers meaningful work.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or similar qualification and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Position starts on 15.01.2025, part-time (19.5 hours/week).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 15.01.2025 einen Mitarbeitenden (m/w/d) für die Verwaltungsbereiche des Vorstands.
- Assistenz des Vorstands (m/w/d)
- Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Stellenbeschreibung
- Administrative Unterstützung wie Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Reiseplanung
- Besprechungsorganisation
- Verwaltung des digitalen Vertragsmanagements
- Bearbeitung von Rechnungen
- Protokollführung in einzelnen Terminen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau-/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine herzliche, an Werten und Leitbildern orientierte Verbandsstruktur
- Ein engagiertes, wertschätzendes und offenes Team
- Vergütung gemäß TV AWO NRW
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonstige soziale Leistungen (z. B. Firmenticket, Jobrad, externe psychologische Beratung, Corporate Benefits )
Einrichtung: AWO Kreisverband Essen e.V. Vorstandsbüro
Adresse: Essen, 45147 Holsterhauser Platz 2
Joana Meißner
Holsterhauser Platz 2
45147 Essen
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in des Vorstandes (mwd) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Essen e.V.
Kontaktperson:
AWO Kreisverband Essen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in des Vorstandes (mwd)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele des Verbands verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Assistenzposition vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der AWO arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, also frische deine Fähigkeiten auf und sei sicher im Umgang mit den Programmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Vorstandes (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den AWO Kreisverband Essen e.V. und dessen Werte sowie Leitbilder. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Betone auch deine strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Essen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Diskretion und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und Besprechungsorganisation zu tun hat, sei bereit, deine strukturierten Arbeitsmethoden zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office betonen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der AWO Kreisverband Essen e.V., indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation als Ganzes.
