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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team mit allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in der Abteilung Soziales, das zusammenarbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und spannende soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Soziales.
Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Sitzungsvor- und nachbereitung
- Dokumentation von Büroabläufen
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungswesen
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung der schreibtechnischen Fähigkeiten, sehr gute PC-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß TV AWO NRW
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Sonstige soziale Leistungen (z. B. Corporate Benefits, Jobrad ...)
Adresse: Essen, 45147 Holsterhauser Platz 2
Fabian Oberthür, Holsterhauser Platz 2, 45147 Essen
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsmitarbeiter *in (mwd) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Essen e.V.
Kontaktperson:
AWO Kreisverband Essen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (mwd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Zeig deine Fähigkeiten!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du gute PC-Kenntnisse hast, nenn konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Essen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.