Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in einem modernen sozialen Umfeld und gestalte aktiv verschiedene Bereiche.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Organisation mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und 29 Urlaubstage.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seniorenbetreuung und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Sozialwesen oder Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werden Sie Teil unserer Abteilung Senioren und unterstützen Sie die Abteilungsleitung in einem modernen, wertschätzenden und zukunftsorientierten sozialen Umfeld. In dieser zentralen Rolle gestalten Sie aktiv unterschiedliche Bereiche – von ambulanten und stationären Angeboten bis hin zu organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben.

Ihre Vorteile

  • verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
  • Bezahlung nach TV AWO BW
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Jahressonderzahlung
  • Jobrad
  • Hansefit
  • modernes, digitales Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 38,5 Wochenstunden (Vollzeit)
  • 29 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • strukturierte Einarbeitung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • familienfreundliche Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
  • eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben & abteilungsübergreifender Sonderaufgaben - von ambulant, über stationär hin zu Hausnotruf oder Begegnungsstätten
  • Organisation & Steuerung der Prozesse rund um unsere Werkswohnungen
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Abteilung Senioren
  • flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Priorität, Auslastung und Bedarf

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung (z. B. Pflege, Management, Verwaltung, Sozialwesen)
  • strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • kommunikativ, durchsetzungsstark und sicher im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und Einarbeitung in neue Themenfelder

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Ich bin interessiert". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Freiburg e.V.

Als Arbeitgeber im sozialen Bereich bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem modernen und wertschätzenden Umfeld, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingeht. Unsere familienfreundliche Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem digitalen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
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Kontaktperson:

AWO Kreisverband Freiburg e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)

Organisationsvermögen
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientierte Denkweise
Flexibilität
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Projektmanagement
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Einarbeitung in neue Themenfelder
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Abteilungsleitung Senioren? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich!

Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich direkt über den Button 'Ich bin interessiert' auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Freiburg e.V. vorbereitest

Informiere dich über die Abteilung Senioren

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Senioren verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Angebote an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du zur Abteilungsleitung beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Fragen zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!

Präsentiere deine Flexibilität

In dieser Rolle wird Flexibilität großgeschrieben. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du Prioritäten angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d)
AWO Kreisverband Freiburg e.V.
Standort: Freiburg im Breisgau
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