Personalsachbearbeiter*in

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter*in in Kiel. Wir sind ein unabhängiger anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und erbringen in Kiel unsere sozialen Dienstleistungen mit ca. 700 Mitarbeitenden in über 30 Einrichtungen!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit mit einschlägiger praktischer Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, die Lust hat, verantwortungsvolle Aufgaben in einem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Da wir unsere Personalprozesse im kommenden Jahr weiter digitalisieren und modernisieren möchten, freuen wir uns zusätzlich über Bewerber*innen, die offen für Projektarbeit im Bereich Digitalisierung sind und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit digitalen HR-Prozessen, Prozessoptimierung oder der Einführung neuer Systeme mitbringen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Befristungen, Entfristungen, Versetzungen, Stundenänderungen, Zulagen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personaladministrativen Dokumenten
• Ermittlung, Prüfung und fristgerechte Meldung abrechnungsrelevanter Personaldaten an den externen Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung, Prüfung von Zeitzuschlägen, Zulagen, Sonderzahlungen, Eingruppierungen, Stufen und Vertragsänderungen
• Betreuung und Beratung unserer Fachbereiche in allen Standardprozessen der Personalverwaltung - von der Einstellung bis zum Austritt
• Aktive Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und Erstellung der Personallisten für die Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Arbeitsagentur, Ausländerbehörde, Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung sowie Sicherstellung der Erfüllung relevanter Melde- und Beteiligungspflichten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichs-, Bereichs- und Einrichtungsleitungen sowie dem Betriebsrat
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarif-, arbeits-, vertrags- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR-Prozesse und HR-Systeme
• Mitarbeit an der Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe in der Personalverwaltung
• Jahresabschluss- und Abstimmungsarbeiten
• Erledigung der personaladministrativen Korrespondenz

Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder nachweisbarem Bezug zur Personalarbeit, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Einschlägige praktische Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Sichere praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und in weiteren für die Personalsachbearbeitung relevanten Rechtsvorschriften
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Führungskräften und externen Stellen sowie in der Anwendung tariflicher Regelungen
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Idealerweise erste Erfahrungen in Projektarbeit, Prozessoptimierung oder der Einführung digitaler Anwendungen

Deine Vorteile bei uns:

• Vergütung nach geltendem Haustarifvertrag des AWO KV Kiel e.V. entsprechend der Vergütungstabelle TVöD/VkA EG 9b.
• Ein starkes und vielfältiges Team, in dem Wertschätzung gelebt wird.
• Viele Zusatzleistungen z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Fitnessstudio und Bikeleasing bis Shopping über Corporate Benefits.
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. zusätzlich frei. Es besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe, internen Besonderheiten und eingesetzten Systeme.

Eine Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt wird vorausgesetzt! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.