Projektkoordinator*in (m/w/d) in Mannheim

PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft.Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu ...

Ihre Karriere in der beständigen Technologieberatung.Entfalten Sie Ihr Potenzial als Projektkoordinator (m/w/d) bei BRÜGGEN ENGINEERING und werden Sie zur Schlüsselfigur in der Technologieberatung....

Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre bzw.Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote.Der Geschäftsber ...

Projektkoordinator Photovoltaik / Elektrotechnik (m/w/d).Vollzeit|.Ludwigshafen ...

Städte in der Nähe von Mannheim mit den meisten projektkoordinator Jobs:

• Ludwigshafen Am Rhein
• Frankenthal (Pfalz)
• Viernheim

10 Städte in der Nähe von Mannheim mit den meisten Jobangeboten:

• Ludwigshafen Am Rhein
• Worms
• Speyer
• Frankenthal (Pfalz)
• Weinheim
• Viernheim
• Schwetzingen
• Schifferstadt
• Mutterstadt
• Ketsch

Die 10 beliebtesten Jobsuchen in Mannheim sind:

• fahrer
• teilzeit
• reinigungskraft
• homeoffice
• quereinsteiger
• aushilfe
• minijob
• minijobber
• wochenende
• 520 euro

PAUL macht Bestandsgebäude fit für eine klimaneutrale Zukunft. Als Technologieführer der Immobilienwirtschaft verbinden wir mit PAUL Net Zero künstliche Intelligenz, IoT-Hardware und Wärmepumpen zu einem intelligenten System für CO₂-neutrale Wärme. So bringen wir die Wärmewende direkt in den Gebäudebestand – schnell, skalierbar und ohne klassischen Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko für unsere Kunden.

Deine Mission wird es, administrative und operative Themen unserer Projekt- und Serviceorganisation so zu koordinieren, dass unsere technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft spürbar entlastet werden. Dabei verbindest du Projektkoordination, Personal- und Materialsteuerung, Schnittstellenmanagement und Prozesssicherheit mit einer strukturierten, verbindlichen Arbeitsweise.

Klingt nach dir? Dann starte bei uns als

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Du bearbeitest Reiseanträge, Reisekosten, Hotelbuchungen und Rechnungserfassung
• Du pflegst Personalakten und erstellst interne Kommunikation und Aushänge

Projekt- & Prozessunterstützung

• Du pflegst Projektlisten, Dashboards und Projektordner und unterstützt beim Reporting
• Du koordinierst organisatorische Themen wie Kundenzugänge und Terminschleifen

Personal- & Einsatzkoordination

• Du unterstützt die teamübergreifende Personaleinsatzplanung und koordinierst Ein-/Austritte

Material- & Ressourcensteuerung

• Du unterstützt bei Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen, Maschinen und Materialien
• Du hältst Lagerbewegungen und Nachbestellungen nach

Das bringst du mit

Fachlicher Hintergrund

• Wichtiger als Ausbildung oder Studium ist uns, was du kannst und mitbringst — typische Wege in diese Rolle sind dennoch: eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kommst z. B. aus Rollen wie Projektassistenz, Disposition oder Teamassistenz Operations
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder Disposition

Erfahrung & Methoden

• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationsvermögen und Priorisierungsgespür
• Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit in der Nachverfolgung offener Punkte
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung im Tagesgeschäft

Tools, Systeme & Sprache

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du passt zu uns, wenn

• du viele operative Themen gleichzeitig sauber und verbindlich am Laufen hältst
• du mit Lösungsorientierung und Eigenverantwortung eigenständig Lösungen umsetzt
• du Proaktivität zeigst, auch wenn noch nicht jeder Prozess perfekt definiert ist
• du Exzellenz in Qualität und Wirtschaftlichkeit anstrebst
• du für Strukturierung und Skalierbarkeit komplexer Themen sorgst

Das bieten wir dir

• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact — direkter Beitrag zur CO₂-Einsparung im Gebäudebestand
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket
• Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
• Deutschlandticket