Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche
Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche

Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche

Mannheim Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Research and manage funding opportunities for social projects in Mannheim.
  • Arbeitgeber: Join AWO Mannheim, a leading non-profit with over 100 years of community service.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 29 vacation days, and a supportive work culture.
  • Warum dieser Job: Make a real impact in the community while developing your skills in fundraising and project management.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studying fundraising or business, with some experience in project management and funding applications preferred.
  • Andere Informationen: Work part-time (19.25h/week) in a dynamic team focused on social welfare.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Herzlich willkommen bei der AWO Mannheim!
Seit über 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationäre Einrichtungen und über 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche.

Die Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuschussmanagement verantwortet in Abstimmung mit dem Vorstand gemäß der Verbandsentwicklungsstrategie die laufende Recherche von fachbereichs- und projektbezogenen sowie übergreifenden Fördermitteln, Vergabemitteln und Zuschüssen aus Mitteln der Europäischen Union, des Bundes, des Landes, der Kommune und anderer Einrichtungen und Organisationen sowie Stiftungen. Dabei werden die geplanten Investitions- und Engagementvorhaben der AWO Mannheim kontinuierlich auf Fördermöglichkeiten analysiert, Förder- und Zuschussanträge in Abstimmung mit dem Vorstand und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichs- und Geschäftsbereichsleitungen gestellt und bearbeitet sowie die reibungslose Abwicklung der Förder- und Zuschussgewährung sichergestellt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Laufende Recherche zu vorhabenspezifischen Förder- und Zuschussmöglichkeiten
  • Analyse von Investitionsvorhaben hinsichtlich Fördermöglichkeiten
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Finanzierung der Verbandsarbeit
  • Identifikation neuer Förder- und Zuschussquellen mit entsprechender Akquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichs- und Geschäftsbereichsleitungen
  • Beratung des Vorstandes und der Betriebsleitung über Förder- und Zuschussmöglichkeiten
  • Beratung des Vorstandes und der Betriebsleitung in zuwendungs- und vergaberechtlichen Fragen
  • Fördermittelcontrolling, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten
  • Fristenmanagement für zu stellende oder gestellte Förder- und Zuschussanträge
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren von der Vergaberecherche über die Angebotsabgabe bis zum Verwendungsnachweis
  • Kommunikation mit Fördermittel- und Zuschussgeber:innen sowie Vergabestellen
  • Unterstützung des Vorstands und der Fachbereichsleitungen beim Austausch mit (potenziellen) Förderpartner:innen
  • Regelmäßiger Austausch mit Betriebsleitung, Einrichtungsleitungen, Controlling, Buchhaltung, Unternehmenskommunikation und Projektverantwortlichen
  • Erstellung der Jahres- und Budgetplanung
  • Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur nachhaltigen Gewinnung und Bindung von Förderpartner:innen (insb. Spender:innen, Stiftungen und Unternehmenskooperationen)
  • Konzeption von Spendenthemen und -Kampagnen
  • Konzeption von Fundraising-Themen und -Kampagnen
  • Konzeption, Planung und Durchführung von (Benefiz-)Veranstaltungen für die Zielgruppe
  • Erstellung von Präsentationen

Unser Angebot an Sie:

  • Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem großen Wohlfahrtsverband mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Weihnachtsgeld in Höhe von ca. 80 % eines Monatslohnes
  • Deutschlandjobticket zum Eigenanteil von nur 26,10 Euro pro Monat
  • Betreuungszuschuss für Kinder bis 3 Jahre
  • 29 Tage Urlaub im Jahr
  • 24/7 kostenfreie anonyme Sozialberatung für AWO Mitarbeitende und direkte Angehörige
  • Arbeitszeiten flexibel nach Absprache und Bedarf
  • vielzählige Benefits

Ihr Profil:

  • Studium mit Schwerpunkt Fundraising, Betriebswirtschaft o. ä.
  • Erfahrungen im Bereich Fundraising/Stiftungsarbeit wünschenswert
  • Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Kenntnisse in der Zuschussabwicklung sowie in der Sozialwirtschaft und Sozialarbeit wünschenswert
  • Ergebnisorientierte Arbeitsweise auch bei geringem Standardisierungsgrad einzelner Förderprogramme
  • methodische Kompetenz und strategisches Denken
  • Selbstorganisation, Zeitmanagement, Analyse-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie einwandfreies Auftreten und Umgangsformen
  • Empathie und Verhandlungsgeschick, interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Stressresilienz

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Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche Arbeitgeber: AWO Kreisverband Mannheim e.V.

Die AWO Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche Willkommenskultur und vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem der größten nicht konfessionellen Wohlfahrtsverbände Deutschlands bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Bezahlung nach Tarifvertrag, 29 Tagen Urlaub im Jahr und zahlreichen Benefits unterstützt die AWO ihre Mitarbeitenden nicht nur in ihrer beruflichen Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und der Möglichkeit, aktiv zur sozialen Entwicklung in Mannheim beizutragen.
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Kontaktperson:

AWO Kreisverband Mannheim e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Fördermittel- und Zuwendungsmanagement arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Förderprogramme und -richtlinien, insbesondere von der Europäischen Union und dem Bund. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Entwicklung von Förderanträgen vor. Überlege dir, wie du innovative Ansätze zur Akquisition neuer Fördermittel entwickeln würdest, um die AWO Mannheim zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche

Fundraising-Kompetenz
Kenntnisse in der Zuschussabwicklung
Projektmanagement-Fähigkeiten
Erfahrung in der Beantragung von Fördermitteln
Analytische Fähigkeiten
Strategisches Denken
Selbstorganisation
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
Empathie und Verhandlungsgeschick
Interkulturelle Kompetenz
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Stressresilienz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWO Mannheim und ihre Projekte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Fundraising und Projektmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du für die Stabsstelle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Fördermittelmanagement und deine strategischen Denkfähigkeiten ein.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Mannheim e.V. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Fundraising und der Beantragung von Fördermitteln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Informiere dich über die AWO Mannheim

Recherchiere im Vorfeld über die AWO Mannheim, ihre Projekte und Werte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.

Bereite Fragen für das Interview vor

Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die die Stabsstelle erwartet, oder zu den aktuellen Projekten der AWO Mannheim. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und der Organisation.

Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche
AWO Kreisverband Mannheim e.V.
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  • Stabsstelle Fördermittel-, Vergabe- und Zuwendungsmanagement in Teilzeit 19,25h/Woche

    Mannheim
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-01

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    AWO Kreisverband Mannheim e.V.

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