Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Payroll-Team und entwickle klare Prozesse für eine effiziente Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, ein wachsendes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleiter*in Payroll (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche bei Vollzeit).
Hier zeigen Sie Ihr Können: In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Willkommen im AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere über 2.100 Beschäftigten in rund 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre. Damit diese Arbeit bestmöglich erbracht werden kann, sorgen unsere zentralen Service-Abteilungen gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen im Hintergrund für stabile Prozesse, verlässliche Unterstützung und starke Strukturen. Auch Ihr Beitrag macht dabei einen echten Unterschied. Bei uns wird Ihr Engagement gesehen und geschätzt – an einem Arbeitsplatz, an dem sich jeder Mensch willkommen und wertgeschätzt fühlt.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Überblick, Fachwissen, der Hands-on-Mentalität und großer Lust darauf, unsere Payroll gemeinsam auf das nächste Level zu bringen – mit klaren Prozessen, verlässlichen Strukturen und Teamgedanken.
Aufgaben:
- Teams führen und stärken: Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Leitung unseres sechsköpfigen Payroll-Teams; Förderung der Zusammenarbeit und Schaffung eines Umfelds mit Vertrauen, Orientierung und Zusammenhalt.
- Strukturen schaffen: Etablierung klarer Abläufe; Sicherstellung, dass Prozesse definiert, gelebt und weiterentwickelt werden.
- Ganzheitlicher Blick: Ganzheitlicher Ansatz der Personalarbeit entlang des Mitarbeiterlebenszyklus; enge Zusammenarbeit mit Personalentwicklung/Recruiting und Personalbetreuung.
- Sicherheit geben: Priorisierung von Themen, Überblick behalten und Team fachlich/ organisatorisch Orientierung geben.
- Payroll sicher steuern: Verantwortung für termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung; Fachwissen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Tariffragen.
- Qualität und Standards sichern: Beachtung gesetzlicher Anforderungen, tariflicher Regelungen, Fristen und Qualitätsstandards.
- Menschen entwickeln: Potenziale erkennen, Mitarbeitende fördern und Veränderungen einfühlsam begleiten.
- Zusammenarbeit gestalten: Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Sozialunternehmens sowie externen Stellen; lösungsorientierter Service-Partner bei entgeltrelevanten Fragestellungen.
- Digitalisierung fördern: Idealerweise Erfahrung mit dem HR-System P&I LOGA; Unterstützung der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
Qualifikationen:
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung in einer leitenden Funktion
- Führungskompetenz und Fähigkeit, Menschen zu motivieren und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Gerne Erfahrungen in der Sozialwirtschaft sowie Identifikation mit den Werten der AWO
- Verständnis für Prozesse, Strukturen und deren praktische Umsetzung
- Kommunikationsstärke, Empathie, Hands-on-Mentalität, Klarheit
- Erfahrung mit P&I LOGA ist wünschenswert
Vorteile und Arbeitsbedingungen:
- Sicherheit und Perspektiven: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen
- Flexibilität & Familie: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; Lebensarbeitszeitkonto
- Flache Hierarchien und Mitgestaltung
- Urlaub und Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
- Zusätzlicher Urlaub: BGM-Bonusheft mit attraktiven Prämien
- Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach TV AWO Bayern, Jahressonderzahlung (85%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits: Mitarbeiterbenefits, Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
- Onboarding: Welcome-Day und professionelle Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildung: Maßgeschneiderte Schulungen, Workshops und Programme
- Arbeitsklima: Wertschätzendes, vielfältiges Arbeitsumfeld
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umzugsunterstützung
Job-Details:
- Nummer: 174825
- Standort: Geschäftsstelle Schwabach, Reichswaisenhausstraße 1, 91126 Schwabach
- Region: Bayern / Mittelfranken
- Verfügbarkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Arbeitsverhältnis: Festanstellung
Arbeitgeber: AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.
Payroll Specialist / Teamleiter*in Payroll, Teamleiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.
Der AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördert die AWO nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Vielfalt und Miteinander großschreibt und dabei einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen.
Kontaktdaten:
AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Teamleiter*in Payroll, Teamleiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Teamleiter*in Payroll, Teamleiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AWO Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
