Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Schul- und Individualbegleitung mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AWO Kreisverband München-Land e.V. - ein herzliches und offenes Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Job Ticket.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Raum für persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Büroerfahrung sowie gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Büroassistenz (m/w/d) für die Schul- und Individualbegleitung nähe Ostbahnhof
- Stellenbeschreibung
Für unsere Geschäftsstelle in München (aktuell in der Balanstraße 55, ab dem 01.01.27 an der U-Bahn-Haltestelle "Neuperlach Süd") suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) für die Schul- und Individualbegleitung in Teilzeit (bis zu 12 Std./Woche).
Entgeltgruppe E6 nach TV AWO Bayern
Werden Sie Teil unseres engagierten AWO-Teams in der Geschäftsstelle München.
In Ihrer Rolle als Büroassistenz unterstützen Sie die Fachberatungen der Schul- und Individualbegleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei.
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, sich mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten aktiv einzubringen.
- Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie
- Administrative Unterstützung der Fachberatungen und Organisations- und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Klientendaten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Bescheinigungen und Datenerhebungen, Pflege von Statistiken, Listen und Auswertungen
- Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Dokumentationsprozessen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Büroerfahrung
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Freude an der Arbeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Deutschkenntnisse (mindestens auf dem Niveau C1)
- Wir bieten Ihnen
- Ein herzliches Team mit Humor, Offenheit und echter Zusammenarbeit
- Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung von Anfang an Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Attraktives Gehalt nach TV AWO Bayern mit Jahressonderzahlung und Zulage
- Viel Freizeit mit 30 Urlaubstagen plus 2 Regenerationstage (5-Tage-Basis) und Heiligabend und Silvester frei
- Sicherheit durch betriebliche Altersvorsorge und Freiheit durch Job Ticket und Fahrradleasing
- Gesund und entspannt mit Sport und Wellness vergünstigt über EGYM Wellpass
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugen.
- Büroassistent*in Assistenzkraft in der Schulbegleitung
- Verwaltung
- Arbeitgeber
AWO Kreisverband München-Land e. V.
- AWO Geschäftsstelle München
- Balanstr. 55 , 81541 München
- Befristete Anstellung
- Teilzeit - flexibel
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistent*in Assistenzkraft in der Schulbegleitung Arbeitgeber: AWO Kreisverband München-Land e.V.
REICHHART Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung eines dynamischen Familienunternehmens beizutragen. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Miteinander fördern wir nicht nur Ihre individuelle Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten. Bei uns sind Sie Teil eines motivierten Teams, das Innovation und Qualität in der Logistikbranche lebt.
Kontaktdaten:
AWO Kreisverband München-Land e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent*in Assistenzkraft in der Schulbegleitung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie AWO Kreisverband München-Land e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie AWO Kreisverband München-Land e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie AWO Kreisverband München-Land e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie AWO Kreisverband München-Land e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent*in Assistenzkraft in der Schulbegleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei AWO Kreisverband München-Land e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für AWO Kreisverband München-Land e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband München-Land e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
