Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)

Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m)

Nürnberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Struktur der Verwaltung im AWO Lebenszentrum.
  • Unternehmen: AWO Kreisverband Nürnberg e.V. - ein sozialer Dienstleister mit starken Werten.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Entlohnung, 35 freie Tage und viele Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur, individuelle Lösungen für Beruf und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einer bunten Gemeinschaft weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse.

Wir betrachten jeden Menschen als wertvolles Individuum. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Hautfarbe und Glaubenssätze keine Rolle. Uns interessiert der Mensch dahinter - mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Vielfalt verstehen wir als Stärke und stehen daher offen für die LGBTQIA+ Community ein. „Das macht uns zu dem bunten Sozialunternehmen.“ Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir Ihnen, Ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten und sich immer weiterzuentwickeln. Darum wollen wir auch mit Ihnen gemeinsam Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben finden, die zu Ihren individuellen Lebensumständen passen. Packen Sie mit an und werden Sie Teil unserer starken Gemeinschaft!

Der AWO Kreisverband Nürnberg e.V. sucht ab dem 01.01.2026 eine/n Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) für das Neubauprojekt AWO Lebenszentrum Nürnberg. Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist unter den Verbänden der freien Wohlfahrtspflege auf Grund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Die AWO steht für Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität. Als sozialer Dienstleister sind wir in den Bereichen: Kinder, Jugend und Familie; Pflege und Betreuung; Bürgerschaftliches Engagement und Generationenarbeit; Migration und Integration, sowie der Eingliederungshilfe für die Gesellschaft aktiv.

Ihr Beitrag:

  • Sie sind hauptverantwortlich für den Aufbau, die Organisation und Struktur der Gesamtverwaltung im AWO Lebenszentrum.
  • Sie haben Lust und sind begeisterungsfähig, sich in einem Kompetenzteam innerhalb der Verwaltung um die Verwaltungsprozesse aller Dienstleistungsbereiche des AWO Lebenszentrums zu kümmern.
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Führungskräften der Einrichtung zusammen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für viele Interessengruppen des AWO Lebenszentrums.
  • Sie sind offen für die Vision der Einrichtung „Kunst und Kultur“ und haben Lust und den Mut Ideen mit einzubringen.
  • Die Würde und die Freiheit der Menschen im AWO Lebenszentrum sind für sie kardinale Werte und bestimmen ihr Handeln.

Sie passen zu uns, wenn Sie…:

  • Überzeugt sind, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können.
  • Den Mut haben, ehrlich und direkt miteinander umzugehen.
  • Unvoreingenommen sind und Ihren Mitmenschen mit Offenheit und ohne Vorurteile begegnen.
  • Lust am Mitgestalten haben und sich und die AWO mit ihren Ideen weiterentwickeln möchten.
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung.
  • Praktische Erfahrung mit Leistungsabrechnung in stationären Pflegeeinrichtungen oder gute theoretische Kenntnisse von Vorteil.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse der Heimverwaltungs- und Abrechnungssoftware (z.B. Medifox), Banksoftware (S-Firm).

Was Sie von uns erwarten können:

  • Wir nehmen Rücksicht auf Ihre individuellen Lebensumstände und entwickeln gemeinsam Lösungen.
  • Wir geben Ihnen mit spannenden Aufgaben die Chance, sich bei uns zu entfalten und weiterzuentwickeln.
  • Wir schaffen Freiräume für selbstbestimmtes Arbeiten und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Mitgestalten und Ausprobieren.
  • Wir führen auf Augenhöhe und leben direkte Entscheidungswege.
  • Wir bieten eine starke Gemeinschaft, die Rückhalt gibt und den Menschen unvoreingenommen betrachtet.

Teilzeit: 28,88 Std./Wo. Unbefristete Anstellung. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer tariflichen Entlohnung nach TV AWO Bayern EG 8. Außerdem erwartet Sie bei uns ein bunter Blumenstrauß an Mitarbeiter-Benefits, wie der vielfältigen Unterstützung bei der Kinderbetreuung, umfangreiche Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und einem umfassenden Angebot an Gesundheitsmaßnahmen und 35 freien Tagen (30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. freie Tage, Geburtstagsfrei sowie 2 Regenerationstage), Bike-Leasing über den Arbeitgeber.

Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

Die AWO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und individuelle Lebensumstände schätzt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer offenen, unterstützenden Gemeinschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer sozialen Dienstleistungen mitzuwirken. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, umfangreiche Sozialleistungen und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Nürnbergs.

AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

Kontaktdaten:

AWO Kreisverband Nürnberg e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

Wenn du auf der Website von AWO Kreisverband Nürnberg e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft / Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse der Heimverwaltungssoftware
Kenntnisse der Abrechnungssoftware
Praktische Erfahrung in der Leistungsabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei AWO Kreisverband Nürnberg e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Kreisverband Nürnberg e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.