Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Aufgaben im ambulanten Pflegedienst und Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. – ein sozial engagierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Computerkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2020 - 2020 € pro Monat.
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Teilzeit, 25 bis 30 Wochenstunden, eine Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord. Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr mit Option auf Übernahme.
Über uns
Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Mitte-West-Thüringen unterstützt Menschen mit Migrationshintergrund, Behinderung, Kinder, Erwachsene, Senioren und führt eine Vielzahl von Einrichtungen: Seniorenpflegeeinrichtungen und -wohngemeinschaften, ambulante Pflegedienste, Tageseinrichtungen für Senioren und Demenzpatienten, eine Physiotherapie, fünfzehn Kindergärten, drei Jugendzentren, eine Schule und vielfältige Beratungseinrichtungen.
Ihre Kernaufgaben
- Ansprechperson für organisatorische Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang
- Zusammenarbeit mit Angehörigen und Betreuungskräften
- Beratung zur Aufnahme und Vorbereitung von Pflegeverträgen
- Kontrolle von Verordnungen der häuslichen Krankenpflege
- Präzise Abrechnung der Leistungsnachweise
- Übergabe Rechnungen an Kostenträger, Mahnwesen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
Wir bieten
- Vergütung nach Tarifvertrag und persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tag‑Woche
- Zwei zusätzliche freie Tage – "AWO Thüringen Tage"
- Zusatzurlaub für Beschäftigte, die das 50. bzw. 60. Lebensjahr vollendet haben
- Jahressonderzahlungen
- pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25 eines jeden Monats garantiert
- Interne und externe Schulungs‑ und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und AWO Fahrrad‑Leasing
- Vergütung ab E6 laut Tarifvertrag ab 2.020,54 € brutto/Monat (bei 25 Wochenstunden), je nach Berufserfahrung
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
- Guten Rundumblick
- Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten
- Menschfreundliche und ruhige Persönlichkeit – aufgeschlossener, herzlicher und empathischer Umgang mit Kollegen
- Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellennummer per E‑Mail an:
56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord Arbeitgeber: AWO Landesverband Thüringen e. V.
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Lehrkräften in der „Freien Ganztagsschule Leonardo“ in Jena nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Urlaubstage bietet, sondern auch ein innovatives und engagiertes Team, das sich für reformpädagogische Konzepte begeistert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten, das individuelle Förderung und persönliche Entwicklung unterstützt, während Sie Teil einer Gemeinschaft sind, die sich aktiv für die Bildung und das Wohl der Schüler*innen einsetzt.
Kontaktdaten:
AWO Landesverband Thüringen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie AWO Landesverband Thüringen e. V. zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei AWO Landesverband Thüringen e. V. unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei AWO Landesverband Thüringen e. V. einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei AWO Landesverband Thüringen e. V. im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei AWO Landesverband Thüringen e. V.!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft AWO Landesverband Thüringen e. V., sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei AWO Landesverband Thüringen e. V. zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei AWO Landesverband Thüringen e. V. arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Landesverband Thüringen e. V. vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei AWO Landesverband Thüringen e. V. am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt AWO Landesverband Thüringen e. V. ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
