Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Teilnehmerdaten und unterstütze bei Fort- und Weiterbildungen.
- Unternehmen: AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH, ein innovativer Anbieter in der Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der AWO in Thüringen und ein anerkannter freier Träger der Erwachsenen- und Weiterbildung im Freistaat mit Sitz in Erfurt. Es bietet ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Fachkräfte in sozialen Berufen sowie alle Interessierten in den Themenfeldern Kinder- und Jugend, Alter und Pflege, Gesundheit und Prävention, Inklusion und Qualitätsmanagement. Das engagierte Team des Bildungswerks entwickelt außerdem individualisierte Bildungsangebote in Form von Inhouseveranstaltungen, organisiert themenspezifische Fachtage oder veranstaltet digitale Themencafés.
Wir suchen ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 25 Stunden. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang auf 30 Stunden zu erhöhen.
Stellenbeschreibung- Eigenverantwortliche Organisation, Pflege und Verwaltung von Teilnehmer*innen-, Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungen (inkl. Anmeldeverfahren, Unterlagen und Zertifikate)
- Koordination und Sicherstellung der Seminarorganisation vor Ort, insbesondere Raumvor- und -nachbereitung sowie Verpflegungsorganisation
- Durchführung vertrags- und abrechnungsbezogener Verwaltungsaufgaben, inklusive Erstellung von Honorarverträgen
- Auswertung und Aufbereitung von Evaluationen sowie Mitwirkung an Maßnahmen der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Angebots
- Unterstützung bei Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Büro- und Seminarmaterialien
- Sorgfältige Dokumentation und Erfassung relevanter Daten, insbesondere von Erwachsenenbildungsstunden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen PC- und Office-Anwendungen
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen sowie schriftlichen Kontakt mit Kund*innen und Kooperationspartner*innen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe und kaufmännische Zusammenhänge
- Identifikation mit den Werten, Zielen und Aufgaben des AWO Bildungswerkes
- Fähigkeit zur Selbstreflexion sowie ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback im Sinne einer gelebten Fehlerkultur
- Attraktive Vergütung: nach AWO-Tarifvertrag, inklusive Tarifsteigerungen und zwei Sonderzahlungen pro Jahr.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für Ihre Erholung sowie zwei Tage mobiles Arbeiten wöchentlich.
- Zusätzliche Leistungen wie JobRad-Leasing und vermögenswirksame Leistungen.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz – damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
- Entwicklung: Persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsumfeld: Ein engagiertes, wertschätzendes Team und ein offenes Miteinander
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßig betriebsärztliche Betreuung, damit Sie fit und gesund bleiben.
- Eine kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.
- Vielfältige Mitarbeitendenrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm – z. B. für Kleidung, Technik, Reisen und Freizeit
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
Ansprechpartner*inAWO Bildungswerk Thüringen gGmbH
Katja Ludwig
Am Johannestor 2
99084 Erfurt
Telefon:
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) in Erfurt - AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH Arbeitgeber: AWO Landesverband Thüringen e. V.
Die AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. In einem engagierten und wertschätzenden Team haben Sie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während das betriebliche Gesundheitsmanagement und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf für ein gesundes Arbeitsumfeld sorgen.
Kontaktdaten:
AWO Landesverband Thüringen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) in Erfurt - AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH erhalten könnten
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) in Erfurt - AWO Bildungswerk Thüringen gGmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei AWO Landesverband Thüringen e. V. an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Landesverband Thüringen e. V. vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
