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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Die AWO München-Stadt engagiert sich für soziale Arbeit und Integration in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur positiven Entwicklung von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung – alle Bewerbungen sind willkommen!
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Für unser herzliches Krippenbüro suchen wir eine zuverlässige Verwaltungshilfskraft. Sie behalten Telefon, Post und Ablage souverän im Griff, bereiten Teammeetings vor, schreiben Protokolle, besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse, stellen Unterlagen und Excel-Listen zusammen und entlasten die Leitung mit Ihrem Organisationstalent – damit sich unser pädagogisches Team voll auf die Kinder konzentrieren kann.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Angebote zum Preisvergleich einholen
- Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten
- Hauspost zur Abholung vorbereiten
- Verteilung der Elternpost
- Dienstantrittsmeldungen schreiben
- Erledigung von Schriftverkehr
- Telefondienst
- Scannen, kopieren u. archivieren von Dokumenten
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, zuzüglich einer Großraumzulage in Höhe von 180,00 € und R-Zulage 45,00 € (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Madlen Rohrer unter Tel. 089/ 89700030 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 57864. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe Freienfelsstraße Arbeitgeber: AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH
Kontaktperson:
AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe Freienfelsstraße
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWO München-Stadt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien und Kindern beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei der AWO zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Fragen zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zur Teamdynamik können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe Freienfelsstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungshilfskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroadministration und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die AWO München-Stadt interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website der AWO München-Stadt ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungshilfskraft in einer Kinderkrippe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung und Organisation einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute kommunikative Kompetenzen gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Eltern kommuniziert hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Excel-Listen erstellt oder Dokumente verwaltet hast.
✨Sei proaktiv und genau
Die Stelle erfordert eine proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
