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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Datenpflege und administrative Aufgaben in einer Kinderkrippe.
- Arbeitgeber: AWO München-Stadt, ein innovatives Unternehmen der sozialen Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Karrierechancen und ein internationales, kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Wir suchen Sie als Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe St. Alto Straße.
Standort: St.-Alto-Straße 9a, 82008 Unterhaching
Ab wann: 01.07.2026
Befristung: 31.12.2026
Wochenarbeitszeit: 9,00 Stunden/Woche
Wir bieten in unserer Kinderkrippe 48 Plätze für Kinder im Alter von 8 Wochen bis zum Eintritt in den Kindergarten. Jedes Kind erfährt in der Kinderkrippe individuelle Zuwendung und Unterstützung. Selbstbestimmung und altersgemäße Bildung stehen im Mittelpunkt der pädagogischen Arbeit mit Kindern.
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis)
- enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e-mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
- weitere Benefits
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Silvia Pires Nuevo unter Tel. 089 / 61 16 61 3 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 61840. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe St. Alto Straße Arbeitgeber: AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH
Kontaktperson:
AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe St. Alto Straße
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungshilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Arbeit tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungshilfskraft (m/w/d) Kinderkrippe St. Alto Straße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – eine wichtige Eigenschaft für die Verwaltung!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und dich mit unseren Werten identifizierst.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München gemeinnützige Betriebs-GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie in der sozialen Arbeit tätig sind und welche Rolle die Verwaltungshilfskraft in diesem Kontext spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration und im Umgang mit Daten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Telefonservice und Postbearbeitung umfasst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, falls erforderlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.