Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze das Team in einer Betriebskindertagesstätte.
- Unternehmen: AWO München-Stadt, ein innovativer sozialer Dienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team und internationale Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Freude am Parteiverkehr und den administrativen Aufgaben einer Verwaltungskraft u. A. in den Bereichen Registratur, Dokumentation und Erstellen von Listen. Es sind uns auch erfahrene Verwaltungskräfte im Ruhestand und Studenten willkommen.
Standort: Floriansmühlstraße 60, 80939 München
Ab wann: 01.06.2026
Befristung: 31.12.2026
Wochenarbeitszeit: 8,00 Stunden/Woche
HfK-Floriansmühlstraße ist eine Betriebskindertagesstätte in Trägerschaft der AWO-München/Stadt in Kooperation mit dem Bayerischen Rundfunk.
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (Adebis)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- Administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem E-Mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- Proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- Attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- Eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- Vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Leitung Frau Daniela Rieth unter Tel. 089/ 245 88 010 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 61880. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße Arbeitgeber: AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH
Die AWO München-Stadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem innovativen und sozialen Umfeld tätig ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und einer wertschätzenden Teamkultur bietet die AWO nicht nur eine tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits, die das Arbeiten in der 'Weltstadt mit Herz' besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der AWO oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Überprüfe alles, bevor du es abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in unserem Haus für Kinder passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung direkt online zu!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die AWO München-Stadt informieren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroadministration und im Umgang mit Daten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Telefonservice und Parteiverkehr umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
