Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Datenpflege und administrative Aufgaben im AWO Haus für Kinder.
- Unternehmen: AWO München-Stadt, ein innovatives Unternehmen in der sozialen Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Das AWO Haus für Kinder befindet sich im Münchner Osten in einem umgebauten Bürotrakt auf dem Gelände der Firma Rohde & Schwarz. Durch die Nähe zum Ostbahnhof ist unsere Einrichtung sehr gut mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Insgesamt stehen in unserem Haus 36 Krippenplätze und 46 Kindergartenplätze zur Verfügung, die derzeit von Rohde & Schwarz Mitarbeiterkindern belegt werden.
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (Adebis)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- Administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem E-Mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- Proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- Attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- Eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Ana Palacios Deleito unter Tel. 089 / 24643305 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 62004. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Friedenstraße Arbeitgeber: AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH
Die AWO München-Stadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem innovativen und sozialen Umfeld tätig ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und einer wertschätzenden Teamkultur bietet die AWO nicht nur eine tarifliche Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits, die das Arbeiten im Herzen Münchens besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Friedenstraße erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der sozialen Arbeit tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Friedenstraße mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Überprüfe alles, bevor du es abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Verwaltungskraft im Haus für Kinder Friedenstraße bist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung direkt online zu!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München Gemeinnützige Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungs-GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO München-Stadt und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche sozialen Projekte sie unterstützen und wie sie sich in der Gemeinschaft engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Adebis oder ähnlichen Programmen zu sprechen und wie du zur Effizienz im Büro beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch Telefonservice und Postbearbeitung umfasst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
