Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze das Team in einer innovativen Kindertagesstätte.
- Unternehmen: AWO München-Stadt, ein sozial engagiertes Unternehmen mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt. Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Wir suchen Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße. Freude am Parteiverkehr und den administrativen Aufgaben einer Verwaltungskraft u. A. in den Bereichen Registratur, Dokumentation und Erstellen von Listen. Es sind uns auch erfahrene Verwaltungskräfte im Ruhestand und Studenten willkommen.
Standort: Floriansmühlstraße 60, 80939 München
Ab wann: 01.06.2026
Befristung: 31.12.2026
Wochenarbeitszeit: 8,00 Stunden/Woche
HfK-Floriansmühlstraße ist eine Betriebskindertagesstätte in Trägerschaft der AWO-München/Stadt in Kooperation mit dem Bayerischen Rundfunk.
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (Adebis)
- enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem E-Mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Leitung Frau Daniela Rieth unter Tel. 089/ 245 88 010 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße Arbeitgeber: AWO München-Stadt
Die AWO München-Stadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem innovativen und sozialen Umfeld tätig ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Teilzeitmodellen und einer wertschätzenden Teamkultur bietet die AWO zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereplanung. Zudem profitieren Mitarbeiter von tariflicher Vergütung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits, die das Arbeiten in der 'Weltstadt mit Herz' besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der sozialen Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Haus für Kinder Floriansmühlstraße mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München-Stadt vorbereitet
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Arbeiterwohlfahrt und ihren Werten machen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über ihre Projekte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Adebis oder ähnlichen Programmen zu sprechen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle auch Telefonservice und Kontakt mit verschiedenen Personen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
