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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Datenpflege und administrative Aufgaben in einer Kinderkrippe.
- Arbeitgeber: AWO München-Stadt, ein innovativer sozialer Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt. Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.
Standort: Dieselstraße 8, 85774 Unterföhring
Ab wann: 01.06.2026
Befristung: 31.12.2026
Wochenarbeitszeit: 9,00 Stunden/Woche
Die Blauen Zwerge sind in direkter Nähe zur Allianz in einem freistehenden Haus untergebracht. Die 4 Kinderkrippengruppen und die Gemeinschaftsräume wurden hochwertig ausgestattet und lassen für Groß und Klein keinerlei Wünsche offen. Der fast rundum laufende Garten lässt Kinderherzen höher schlagen. Das Gebäude besteht aus zwei Geschossen, mit je zwei Krippengruppen, den Schlaf- und Sanitärräumen und einer Gemeinschaftsfläche. Im Obergeschoss lädt eine großzügige Dachterrasse zum Verweilen und Spielen ein. Bei den Blauen Zwergen werden Kinder der Allianz Mitarbeiter*innen betreut und vereinen somit Familie und Beruf. Auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Eltern wird großer Wert gelegt. Die Einrichtung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar (S-Bahn, Bus).
Was erwartet Sie?
- Selbständige Datenpflege in Adebis mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Pflege der Mitarbeiterdaten und Kinderdaten (adebis)
- enge Zusammenarbeit mit dem Referat für Kindertagesbetreuung und Controlling
- administrative Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsprüfung / Vorbereitung für Buchhaltung
- Kassenverwaltung, Abrechnung und Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung (auch elektronisch, vor allem e-mail)
- Telefonservice (auch in Englisch)
- Terminplanung
- Repräsentation des Unternehmens
Was bieten wir?
- Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
- attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
- wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
- eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, Entgelttabelle TVöD zuzüglich einer Großraumzulage und einer R-Zulage (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
- vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket" und Fahrradleasing über Businessbike
- weitere Benefits
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Büroadministration, vorzugsweise im Bereich der Kindertagesstätten
- proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahrung mit Adebis wünschenswert
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse des Officepakets
Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen gerne Betina Chirilianu unter Tel. 99 52 95 26-0 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 61657. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse Arbeitgeber: AWO München-Stadt
Kontaktperson:
AWO München-Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der AWO arbeiten oder im sozialen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich online über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Kinderkrippe Dieselstrasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und in der Verwaltung zum Ausdruck.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Büroadministration oder im Umgang mit Adebis hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO München-Stadt vorbereitest
✨Informiere dich über die AWO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AWO München-Stadt und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche sozialen Projekte sie unterstützen und wie sie mit Familien und Kindern arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Datenpflege oder Rechnungsprüfung umgegangen bist. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute kommunikative Kompetenzen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Eltern und Kollegen zu teilen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.