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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Telefonate annehmen, Post bearbeiten und Termine koordinieren.
- Arbeitgeber: Die AWO Schleswig-Holstein ist ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen mit 14.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in Krisensituationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine positive Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nummer: 144616 Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Verwaltungsfachkraft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Dienst Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Eutin in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.500 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de. Für unsere nach § 305 InsO anerkannte Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Eutin suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden mit Option auf 20 Stunden. Stellenbeschreibung Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), Terminkoordination und Terminüberwachung, Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz, Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch), Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechungen, Beschaffung von Büromaterial. Kontaktaufnahme Jetzt online bewerben Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken), strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen, einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen, Bereitschaft zur Fortbildung. Wir bieten Ihnen Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins, eine Vergütung nach TVÖD mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, attraktive Arbeitsbedingungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem vielseitigen Geschäftsbereich, individuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes, Bildungsurlaub, gründliche Einarbeitung, regelmäßige Teamsitzung und kollegiale Beratung, eine positive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team, Unterstützung durch ein Qualitätsmanagement nach EFQM, Möglichkeit zur Nutzung von Dienstfahrzeugen, Rabatte durch Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits, vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket. Verwaltungsfachkraft Sonstige Einrichtungen Arbeitgeber AWO Schleswig-Holstein gGmbH Job-Details Nummer: 144616 Schuldner- und Insolvenzberatung Eutin Lübecker Landstraße 3 , 23701 Eutin Schleswig-Holstein / Kreis Ostholstein 01.07.2025 Festanstellung Teilzeit – flexibel Ansprechpartner*in Schuldner- und Insolvenzberatung Eutin Steffen Fischer Lübecker Landstraße 3 23701 Eutin Telefon: 04521702113 E-Mail: steffen.fischer[at]awo-sh.de Leider unterstützt der von Ihnen verwendete Browser die interaktive Karte nicht. Hier geht es zu Google Maps. Jobinfos teilen Teilen bei: Facebook XING LinkedIn Per E-Mail versenden Per WhatsApp versenden Job-Angebot als PDF zurück zur Übersicht 2025-07-07 2025-07-31
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH
Kontaktperson:
AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der sozialen Arbeit tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO Schleswig-Holstein und deren Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten in Krisensituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung. In einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ist es wichtig, sich ständig weiterzuentwickeln. Erwähne in Gesprächen, wie du dich in der Vergangenheit fortgebildet hast oder welche Themen dich interessieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungsfachkraft relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur AWO Schleswig-Holstein passen. Zeige deine Empathie und Flexibilität im Umgang mit Klienten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsfachkraft gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, deinem Umgang mit Klienten und deiner Flexibilität in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse über die AWO Schleswig-Holstein
Informiere dich über die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der sozialen Arbeit.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Aktenverwaltung und Korrespondenz verdeutlichen.
✨Empathie und Professionalität zeigen
In der Schuldner- und Insolvenzberatung ist ein empathischer Umgang mit Klienten wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen professionell und einfühlsam reagieren würdest, um das Vertrauen der Klienten zu gewinnen.