Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Eutin Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst Telefonate annehmen, Post bearbeiten und Termine koordinieren.
  • Unternehmen: Die AWO Schleswig-Holstein ist ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen mit 14.000 Mitgliedern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen in Krisensituationen.
  • Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nummer: 144616 Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Verwaltungsfachkraft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Dienst Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Eutin in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.500 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de. Für unsere nach § 305 InsO anerkannte Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle am Standort Eutin suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden mit Option auf 20 Stunden. Stellenbeschreibung Annahme von Telefonaten, Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), Terminkoordination und Terminüberwachung, Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz, Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch), Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechungen, Beschaffung von Büromaterial. Kontaktaufnahme Jetzt online bewerben Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken), strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit – insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen, einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen, Bereitschaft zur Fortbildung. Wir bieten Ihnen Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins, eine Vergütung nach TVÖD mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, attraktive Arbeitsbedingungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem vielseitigen Geschäftsbereich, individuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes, Bildungsurlaub, gründliche Einarbeitung, regelmäßige Teamsitzung und kollegiale Beratung, eine positive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team, Unterstützung durch ein Qualitätsmanagement nach EFQM, Möglichkeit zur Nutzung von Dienstfahrzeugen, Rabatte durch Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits, vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket. Verwaltungsfachkraft Sonstige Einrichtungen Arbeitgeber AWO Schleswig-Holstein gGmbH Job-Details Nummer: 144616 Schuldner- und Insolvenzberatung Eutin Lübecker Landstraße 3 , 23701 Eutin Schleswig-Holstein / Kreis Ostholstein 01.07.2025 Festanstellung Teilzeit - flexibel Ansprechpartner*in Schuldner- und Insolvenzberatung Eutin Steffen Fischer Lübecker Landstraße 3 23701 Eutin Telefon: 04521702113 E-Mail: steffen.fischer[at]awo-sh.de Leider unterstützt der von Ihnen verwendete Browser die interaktive Karte nicht. Hier geht es zu Google Maps. Jobinfos teilen Teilen bei: Facebook XING LinkedIn Per E-Mail versenden Per WhatsApp versenden Job-Angebot als PDF zurück zur Übersicht 2025-07-07 2025-07-31

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH

Die AWO Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergütungsmodellen nach TVÖD, unterstützt die AWO ihre Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einem engagierten Team und einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich, was die Arbeit in Eutin besonders wertvoll macht.

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Kontaktdaten:

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office/D365
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.