Verwaltungsangestellte*n im Front Office

Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft mit derzeit 330 Mitarbeitenden, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Lern- und Lebensräume für Menschen in besonderen Lebensphasen zu schaffen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in den Fachbereichen Hilfen zur Erziehung, Teilhabe sowie Kindertagesbetreuung nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Mariendorf suchen wir ab 01.07.2025

eine*n Verwaltungsangestellte*n im Front Office

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

• Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Bereichsleitungen durch Übernahme von Bürotätigkeiten
• Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung
• Schriftverkehr, Ablage und Archivierung
• Terminvereinbarungen und –überwachungen, Wiedervorlagen
• Aktualisierung diverser Verzeichnisse und Übersichten
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Faxe und E-Mails
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Post aus den Einrichtungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschl. Protokollführung
• diverse Bestellungen und Einkäufe
• Lagerhaltung für die Geschäftsstelle
• Prüfung von Rechnungen
• Koordination von Abläufen zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und in der Projektorganisation
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen und dynamischen Strukturen
• soziale Kompetenz zur interdisziplinären und integrativen Zusammenarbeit
• umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access)

• Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Betriebsärztliche Betreuung
• 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
• individuelle Förderung der Mitarbeitenden durch gezielte Fort- und Weiterbildung

JBRP1_DE