Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Aufgaben im ambulanten Pflegedienst, inklusive Stammdatenpflege und Rechnungsstellung.
- Unternehmen: AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. – ein engagierter Träger in der Sozialarbeit.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Pflegebedarf und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2020 - 2020 € pro Monat.
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort in Teilzeit mit 25 bis 30 WST eine Verwaltungskraft (M/W/D) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord. Die Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr mit Option auf Übernahme.
Wer sind wir? Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung. Unser AWO-Pflegedienst hilft seit 30 Jahren Tag für Tag, so dass Menschen so lange wie möglich in ihrer vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen sorgen rund um die Uhr dafür, dass pflege- und hilfsbedürftige Menschen in Würde selbstbestimmt leben können – unabhängig von Hautfarbe, Nationalität, Konfession oder Weltanschauung. Dabei steht die professionelle Pflege mit liebevoller Zuwendung unter Beachtung der Würde und Einzigartigkeit eines jeden Menschen im Vordergrund unseres Handelns.
DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:
- Ansprechperson für alle organisatorischen Belange, Stammdatenpflege, Schreibarbeiten, Ablage, Postein- und -ausgang
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Betreuungskräften
- Beratung zur Aufnahme, Vorbereitung von Pflegeverträgen
- Kontrolle von Verordnungen der Häuslichen Krankenpflege
- Exakte Abrechnung der Leistungsnachweise
- Übergabe Rechnungen an Kostenträgerschaft, Mahnwesen in Abklärung mit Finanzbuchhaltung
- Führung der Handkasse, des Kassenbuchs
DAS BRINGEN SIE MIT:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Verwaltung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
- einen guten Rundumblick
- Spaß an der Arbeit
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit – aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleg*innen
- strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab
DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:
- Vergütung nach Tarifvertrag und Ihren persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche
- 2 zusätzliche freie Tage – "AWO Thüringen Tage"
- Zusatzurlaub für Beschäftigte, die das 50. bzw. 60. Lebensjahr vollendet haben
- Jahressonderzahlungen
- pünktliche Gehaltszahlungen bis zum 25. eines jeden Monats garantiert
- starke und innovative Teams
- interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie AWO Fahrrad-Leasing
- Vergütung ab E6 laut Tarifvertrag ab 2.020,54 € brutto/Monat (bei 25 Wochenstunden) und je nach Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord Arbeitgeber: AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.
Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage für langjährige Beschäftigte. In unserem Seniorenzentrum 'Am Paradies' in Weimar fördern wir eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten großgeschrieben werden, um die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 56/2026 Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst in Jena Nord mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V., sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
