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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kita-Platzvergabe und kommuniziere mit Behörden.
- Arbeitgeber: Die AWO unterstützt Kinder und Jugendliche in einem wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bieten dir Sicherheit.
Für unsere Kitas in Idstein und Schlangenbad suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft in Teilzeit. Die AWO-Kreisverband Rheingau-Taunus e.V. ist Entscheidungsträger sowohl für die innerverbandliche als auch für die unternehmerische Arbeit in demokratisch strukturierten Gliederungen. Die Arbeiterwohlfahrt unterstützt und fördert den Selbsthilfegedanken und die Selbsthilfebewegung. Sie versteht sich als sozialpolitische Interessenvertretung aller Menschen.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus 2 Regenerationstage
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entlohnung angelehnt an den TVöD mit zusätzlichen attraktiven Zulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des administrativen Prozesses der Kita-Platzvergabe
- Planung von Neuaufnahmen
- Kommunikation mit Gemeinde- bzw. Stadtverwaltungen
- Führen von Einzugslisten
- Bearbeitung von Kündigungen
- Verfassen von Elternbriefen
- Verfassen von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Formularen
- Assistenz der Bereichsleitung
- Turnusmäßig Besuche in den Kitas vor Ort
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kindertagesstätte oder im sozialen Sektor
- Sensibilität und Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Kollegen
- Eine strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Stellenart: Verwaltungskraft Kitas
Befristet bis unbefristet
Zeiten: 07:30 - 16:00 nach Absprache
Wochenstunden: 19,5
Ausbildung erforderlich: ja
Stundenlohn: 20,34
Geforderte Qualifikation: kaufm. Ausbildung
Ansprechpartner: Ralf Reitz
Verwaltungskraft für Kitas (m/w/d) in Idstein Arbeitgeber: Awo Rtk
Kontaktperson:
Awo Rtk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für Kitas (m/w/d) in Idstein
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Sektor oder in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Vorstellungsgesprächen, dass du die Philosophie der Arbeiterwohlfahrt verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft in einer Kita gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft und Empathie für die Arbeit mit Familien und Kindern deutlich machst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für Kitas (m/w/d) in Idstein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft in Kitas unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Sensibilität im Umgang mit Kindern und Eltern ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltung in einer Kindertagesstätte wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Rtk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Verwaltungskraft-Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit in einer Kita erfordert enge Zusammenarbeit mit Kollegen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines Teams sein kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Sensibilität
In der Arbeit mit Kindern und Eltern ist Sensibilität entscheidend. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und deinen Umgang mit schwierigen Situationen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Herausforderungen umgegangen bist.
