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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AWO Servicepartner gGmbH, ein engagiertes Unternehmen für das Wohlbefinden von Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Work-Life-Balance, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Ein herzliches Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit und trage zur Verbesserung des Lebens anderer bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 25 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in Reinigung und Küche täglich für gute und gesunde Mahlzeiten und eine liebevoll gepflegte Umgebung in den Pflegeheimen und Kindergärten der AWO.
Für uns ist das mehr als ein Job – es ist uns eine Herzensangelegenheit, das Leben der pflegebedürftigen Menschen und Kinder zu bereichern und ihnen das Gefühl der Geborgenheit zu schenken.
Stelle im Überblick:
Sie behalten gern den Überblick und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem Blick fürs Detail überzeugt. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um das gesamte Büromanagement. Wenn Sie gern strukturieren, im Team arbeiten und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- ab sofort
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit 37,5 Wochenstunden
- Arbeitstage Montag - Freitag
- unbefristete Anstellung
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Büro- und Verwaltungsbetriebes
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und internen Anfragen
- Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten, Listen und Unterlagen
- Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit im Bereich Lieferantencontrolling
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie der administrativen Fachbereiche
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein respektvoller Umgang
- Flexibilität sowie eine lösungsorientierte und vorausschauende Denkweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie ein gutes Zahlengefühl
Das finden Sie bei uns:
- Work-Life-Balance: Wir wissen, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance von großer Bedeutung ist.
- Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
- Wertschätzung und Belohnung: Wir honorieren Ihr Engagement mit einer leistungsgerechten Vergütung inklusive Sommergeld und Jahressonderzahlung, die Ihnen finanzielle Sicherheit bietet.
- Fortbildung und Perspektiven: Wir glauben an Ihre Entwicklung! Nutzen Sie unsere spannenden und praxisorientierten Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Bei uns stehen Ihnen alle Türen offen!
- Gesundheitsangebote: Ob betriebsärztliche Betreuung oder verschiedene Gesundheitsangebote – wir unterstützen Sie gerne dabei, fit, gesund und aktiv zu bleiben.
- Sorgenfreie Zukunft: Damit Sie den Grundstein für ein entspanntes und finanziell abgesichertes Leben im Ruhestand legen können, bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss an.
Wenn Sie bereit sind, uns mit Ihrem Engagement zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung! Für Fragen steht Ihnen Frau Knodel telefonisch zur Verfügung unter: 03641 62 818-34.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.
Ansprechpartner*in
AWO Servicepartner gGmbH
Kathrin Knodel
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena
Telefon: 03641 62818-34
Internet: www.awo-servicepartner.de
Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d) - Jena Arbeitgeber: AWO Servicepartner
Kontaktperson:
AWO Servicepartner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d) - Jena
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Officemanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Frau Knodel kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Wohlbefinden der Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d) - Jena
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig dein Organisationstalent!: Da die Stelle im Officemanagement viel Organisation erfordert, kannst du in deinem Anschreiben Beispiele nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Servicepartner vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die AWO und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Mitarbeiter*in im Officemanagement anschaulich darstellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du während des Interviews selbstbewusst auf Fragen antworten kannst.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.