Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite personaladministrative Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
  • Arbeitgeber: Die AWO setzt sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität ein.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Gesellschaft und arbeite in einem engagierten Team mit Sinn für soziale Werte.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit MS-Office.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Gesellschaftsmitglieder und fördern Vielfalt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen.

Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Rechnungen bezahlen, Waren bestellen, Entgelte auszahlen und Arbeitsverträge erstellen, Kennzahlen überwachen sowie eine technische Infrastruktur betreuen sind unsere Kernkompetenzen als AWO proService Schleswig-Holstein GmbH . Sie brennen für kaufmännische Prozesse als interner Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zu sofort eine

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  1. Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  2. Selbstständige und eigenverantwortliche Datenerfassung für die monatliche Entgeltabrechnung
  3. Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
  4. Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen
  5. Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden

Sie bringen mit

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
  2. Kenntnisse in der Nutzung eines Personalabrechnungssystems; wünschenswert sind Erfahrungen mit P&I LOGA
  3. Aktuelle Fachkenntnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  4. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  6. Serviceorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

  1. Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
  2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen Vorteilen eines Tarifvertrages
  3. 30 Tage Urlaub und zwei tarifliche Sonderzahlungen
  4. Zahlreiche Vergünstigungen, Jobticket, Weihnachtsfeiern bis Sommerfeste
  5. Flexibilität in der Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, ein vielseitiges Schulungsprogramm mit internen und externen Fortbildungen
  6. Ein soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind. Wir legen dabei Wert auf eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos und bitten hiervon abzusehen.

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft, unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Michaela Wick unter oder 0431 5114 401 zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Sh

Die AWO proService Schleswig-Holstein GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Schulungsprogramm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser engagiertes Team in Kiel legt großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Stärken einzubringen.
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Kontaktperson:

Awo Sh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die AWO und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision der Organisation verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich mit den Grundwerten der AWO zu identifizieren.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der AWO arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu aktuellen Themen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch über aktuelle Entwicklungen informiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen (z.B. P&I LOGA)
Datenerfassung für die Entgeltabrechnung
MS-Office Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientiertes Denken
Eigenverantwortliches Arbeiten
Beratungskompetenz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Werte der AWO: Informiere dich über die Grundwerte der AWO: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Betone deine kaufmännische Ausbildung: Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Erfahrungen im Personalbereich hast, erwähne diese unbedingt.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften erfordert, solltest du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten in den Vordergrund stellen.

Gib Gehaltsvorstellungen an: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenbeschreibung gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Sh vorbereitest

Bereite dich auf die Kernkompetenzen vor

Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aufgaben der Position verstehst, wie die Bearbeitung personaladministrativer Prozesse und die Datenerfassung für die Entgeltabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über das Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Serviceorientiertes Denken demonstrieren

Da die Stelle einen serviceorientierten Ansatz erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der AWO und ihren Werten, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und Vision des Unternehmens.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Awo Sh
A
  • Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

    Kiel
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-14

  • A

    Awo Sh

    50 - 100
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