Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben in der sozialen Pflege.
- Unternehmen: AWO Pflege Schleswig-Holstein - ein Arbeitgeber für soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gerechtere Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.
Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de
Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität steht?
Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserer AWO WOHNpflege Elmshornsuchen wir eine
Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d)
In Teilzeit mit 30 Stunden.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend
- Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab
- Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung
- Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe
- Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen
- Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert
Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools
- Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen
- EinensinnstiftendenArbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
- Eine sichere Zukunft durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag
- Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung amTVöDprofitieren Sie vontariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
- 30 Tage Urlaubsowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt
- Einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
- Rabatte und richtig viele Vergünstigungen überCorporate Benefits
- Fitness zum Firmentarifals wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner
- Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten
- Ein gutes Miteinander- Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt
- Einefamilienfreundliche und interessenorientierteArbeitszeitgestaltung
Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
So, es ist Zeit sich kennenzulernen.
AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Stolte, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Corporate Benefits
- diverse Pflege- und Schichtzulagen
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Tarifliche Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
Verwaltungsfachkraft
Einrichtungen der Altenhilfe
Arbeitgeber
AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH
- AWO WOHNpflege Elmshorn
- Schleswig-Holstein
- Festanstellung
- Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Schicht Teilzeit - Vormittag
Ansprechpartner*in
AWO WOHNpflege Elmshorn
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Awo Sh
Die AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH bietet Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in Norderstedt, wo soziale Gerechtigkeit und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Vielzahl von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten und ein gutes Miteinander schaffen eine wertschätzende Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Awo Sh schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Awo Sh zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Awo Sh zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Awo Sh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Awo Sh suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Awo Sh einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Awo Sh vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
