Mitarbeiter Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst (m/w/d)

unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Mitarbeiter Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst (m/w/d) in Pößneck

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in der Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst in unserer Geschäftsstelle in Pößneck. Sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Aufgaben.

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet (im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte 2028) und umfasst einen Stundenumfang von 30-35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst (m/w/d)

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Leistungsabrechnungen
• Abrechnung von Leistungen nach SGB XI und SGB V
• Abrechnung von Pflegeeinsätzen, Behandlungspflege, Verhinderungspflege und weiteren ambulanten Leistungen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Tourenplänen, Verordnungen und Kostenzusagen
• Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und weiteren Kostenträgern
• Bearbeitung von Rückfragen, Rechnungskürzungen und Absetzungen
• Überwachung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfung der Bewilligungszeiträume und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Klienten-, Verordnungs- und Kostenträgerdaten
• Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, den Pflegefachkräften und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Prüfungen und der Vorbereitung von Unterlagen für Kassen- oder Qualitätsprüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung

Ihr Profil als Mitarbeiter Verwaltung zur Sachbearbeitung im Bereich Pflegedienst (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Abrechnung eines ambulanten Pflegedienstes oder einer vergleichbaren Einrichtung
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB V und SGB XI
• Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungs- und Verwaltungssoftware für Pflegedienste
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kostenträgern, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Identifikation mit den Werten und Zielen der AWO

In Pößneck bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem menschlichen und herzlichen Unternehmen
• Tarifvertragliche Vergütung nach den Richtlinien der AWO + Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozialleistungen im Rahmen der AWO Sozialpolitik
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Vorteile und betriebliche Vergünstigungen, z. B. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebote, Teamveranstaltungen, Prämienprogramm: „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ u.v.m.
• Betriebsärztliche Betreuung
• Persönlicher Ansprechpartner*in während der Einstellungsphase und Willkommenstag