Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

• Fachbereich: Einrichtungen der Altenhilfe
• Beschäftigung: Festanstellung
• Einsatzort: Redwitz an der Rodach
• Einrichtung: AWO Sozialzentrum Redwitz

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 15 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken . Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten– z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Senioren & Pflege.

Willkommen im bunten Sozialunternehmen in Franken!

Arbeitszeitrahmen: Montag bis freitags 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr, fester vorher vereinbarter Rahmendienstplan

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Büroorganisation, Schriftverkehr inkl. Rechnungserstellung und Telefondienst
• Umgang mit der Abrechnungs- und Verwaltungssoftware MediFox (wir arbeiten Sie ein!)
• Abrechnung mit den Kostenträgern
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Personalabteilung und dem Fachbereich unseres Trägers
• Allgemeine Korrespondenz mit dem Bezirk und den Betreuer*innen
• Klient*innenkommunikation und -verwaltung
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss, z.B. Sozialwirt*in
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit MediFox oder anderen PC-gestützten Abrechnungs- und Verwaltungsprogrammen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Engagierte und zuverlässige Mitarbeit in unserem Team
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz

Wir bieten Ihnen

• Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, + 2 Regenerationstage + frei am 24. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich), Jahressonderzahlung (80%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss)
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Dienstplangestaltung, die Ihre Freizeit gut planbar macht: Sie arbeiten im Früh- oder Spätdienst und im 14-tägigen Rhythmus am Wochenende.
• Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung und hervorragende Hilfsmittelausstattung
• Agile und mitarbeiterorientierte Führung, wertschätzendes Arbeitsklima und kollegiale Atmosphäre
• Finanzierung und Freistellung für Fort- und Weiterbildungsangebote, umfangreiche Qualifizierungsangebote
• Wechselnde attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Firmentarif mit „EGYM Wellpass“)
• Mitarbeiter*innenvorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen

#J-18808-Ljbffr