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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Personalabteilung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: AWO Gelsenkirchen/Bottrop – ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsklima warten auf dich.
- Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger
in Teilzeit (20 Std./Woche)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erfassung und Kontrolle von Abwesenheiten
- Bescheinigungswesen
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
Sie bringen mit:
Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office, haben darüber hinaus Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und sind text- und formulierungssicher. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind kommunikationsstark. Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig und behalten auch im Chaos den Überblick. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein hohes persönliches Engagement. Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können gut mit Zeit- und Termindruck umgehen und schauen lieber auf die Möglichkeiten als auf die Probleme.
Auch wenn Sie nicht alles erfüllen, aber aufgeschlossen und bereit sind, sich Neues anzueignen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten Ihnen:
- eine tarifgebundene Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen nach Tarif AWO NRW (allgemeine Tariftabelle Entgeltgruppe 6)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gute Arbeitsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und eine spannende Tätigkeit
- Sozialleistungen zur Ihrer Gesundheitsförderung und -prävention
- Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit Gleitzeitregelung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2025 an die ArbeiterwohlfahrtUnterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop, Frau Motner, Grenzstraße 47, 45881 Gelsenkirchen oder gerne auch per E-Mail an: ilka.motner@awo-gelsenkirchen.de
Bitte beachten Sie, dass Online-Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format berücksichtigt werden können. Geben Sie in der Betreffzeile bitte nur die Nr. 920 an.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger Arbeitgeber: AWO-Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop
Kontaktperson:
AWO-Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AWO und die Personalabteilung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Verwaltungsabläufen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Begeisterung für die Stelle und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Wenn du Quereinsteiger bist, betone deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben einzureichen. Vergiss nicht, alle Unterlagen im PDF-Format hochzuladen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Mach es persönlich!: Wenn du uns eine E-Mail schickst, vergiss nicht, den Betreff klar und deutlich anzugeben. Das hilft uns, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Anweisungen beachtet hast.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO-Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Verwaltungskraft vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die allgemeinen Verwaltungsaufgaben und das Bescheinigungswesen präsentieren kannst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten und Tabellen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du teamfähig und reflexionsfähig bist.
✨Selbstständigkeit betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und immer nach Lösungen suchst, anstatt dich von Problemen entmutigen zu lassen.